MICROSOFT PROJECT MICROSOFT VISIO

MICROSOFT PROJECT – MICROSOFT VISIO


















Ruben Dario Contreras Barrera

















Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones – CEET
Mantenimiento Equipos de Cómputo y Diseño e Instalación de Cableado Estructurado
MECYDICE 595892 G5
Bogotá D.C.
2015


MICROSOFT PROJECT- MICROSOFT VISIO











Ruben Dario ContrerasBarrera











Instructor:
José Javier Moreno Corredor











Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones – CEET
Mantenimiento Equipos de Cómputo y Diseño e Instalación de Cableado Estructurado
MECYDICE 595892 G5
Bogotá D.C.
2015
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1- INTRODUCCION 4
2- MICROSOFT PROJECT 5
2.1. Uso y Ventajas 6
2.2. ¿Qué opciones tienedisponible la herramienta mencionada anteriormente para mejorar el trabajo en la oficina? 7
3- MICROSOFT VISIO 8
3.1. Uso y Ventajas 9
3.2. Qué opciones tiene disponible la herramienta mencionada anteriormente para mejorar el trabajo en la oficina? 10
4- BIBLIOGRAFIA 11



























1. INTRODUCCION

Mediante este documento se redactara el tema de Microsoft Office Visio y Project lacuales son herramientas de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac. El paquete más usado entre las grandes, medianas y pequeñas empresas entre las aplicaciones que ofrece el paquete Office, se encuentra Microsoft Visio y Project.





































2. MICROSOFT PROJECT

MicrosoftProject es un software del paquete office la cual consiste en la administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a los administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recurso, seguimiento al progreso, administración de presupuesto y analizar cargas de trabajo, es útil para la gestión de proyectos.


Al igual es una aplicación degestión de proyectos usada por miles de empresas en todo el mundo, Una interfaz muy reconocible y una herramienta profesional con sincronización con SharePoint.


2.1. Uso y Ventajas

En el uso del programa Microsoft Proyect la cuales tienen como principal recursos o uso del programa:

Ruta crítica: 
Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantescomo los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.

Diagrama de Gantt: 
Muestra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividad crítica se muestra en rojo,las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.

Sobrecarga de recursos:
Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú ver.

Resumen de Proyecto: 
Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y términodel proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.

Cálculo de costos: 
Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo - es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.

Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto








Las mejores ventajas de Microsoft Office Project son:

Seguimiento del origen de las incidencias.
Ver la repercusión de un...