Microsoft project

PROGRAMACIÓN Y ALGORITMIA

SOFTWARE MICROSOFT OFFICE PROJECT

CRISTHIAN ALEJANDRO MARTINEZ CIRO

EMERSON ANDRES GIRALDO BETANCUR

INGENIERIA INDUSTRIAL SEMIPRESENCIAL
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE INGENIERIA
REGIONALIZACION
SONSÒN
ANTIOQUIA
2011

CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 4
OBJETIVOS 5
1. HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 6
1.1 PRIMEROS AÑOS: FINALES DEL SIGLO19 6
1.2 PRINCIPIOS DEL SIGLO XX 7
1.3 MEDIADOS DEL SIGLO XX 8
1.4 LA EPOCA ACTUAL 8
1.4.1 Planeación ascendente 9
1.4.2 Planeación descendente y revisión 9
2. SOFTWARE DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS 10
2.1 PRINCIPALES ACTIVIDADES DE UN SOFTWARE PARA MANEJO DE PROYECTOS 10
2.1.1 Planeación 10
2.1.2 Cálculo de la ruta crítica 10
2.1.3 Provisión de la información 11
2.2PRINCIPALES ACTIVIDADES DE UN SOFTWARE PARA MANEJO DE PROYECTOS 11
2.2.1 Escritorio 11
2.2.2 Basado en el Web 11
2.2.3 Personal 12
2.2.4 Solo un usuario 12
2.2.5 De colaboración 12
2.2.6 Multi-Usuarios o corporativos 13
2.2.7 Integrado 13
2.2.8 Herramientas no especializadas 13
2.2.9 Críticas al software de la administración de proyectos 13
3. MICROSOFT PROJECT 16
3.1. ¿QUE ESEL MICROSOFT PROJECT? 16
3.2. ¿QUE ES UNA GRAFICA DE GANTT? 16
3.2.1. Creando diagramas de Gantt con herramientas informáticas 17
3.3. ¿QUE ES UN PROYECTO? 18
4. SISTEMAS PARA LOS QUE ESTA DISPONIBLE EL MICROSOFT PROJECT 19
4.1. SISTEMA D.O.S 19
4.2 SISTEMA MACINTOSH (MAC) 20
4.3 SISTEMA MICROSOFT WINDOWS 21
5. EJEMPLO DE APLICACIÓN: CÓMO CREAR UN PLAN DE PROYECTO ENMICROSOFT PROJECT 23
6. AREAS DE APLICACIÓN DEL MICROSOFT PROJECT 25
7. EMPRESAS QUE UTILIZAN MICROSOFT PROJECT 26
7.1 EMPRESAS QUE LO UTILIZAN EN EL MUNDO 26
7.2 EMPRESAS QUE LO UTILIZAN EN EL MUNDO 26
CONCLUSIONES 27
CYBERGRAFÌA 28

INTRODUCCIÓN

Con la necesidad de gestionar la enorme cantidad de proyectos de software que se estaban desarrollando en Microsoft, el Administradorde desarrollo de producto, Alan M. Boyd propuso la creación de una herramienta interna que ayudara con esta necesidad. Esta propuesta casera luego se convirtió en una gran ayuda para millones de personas en el mundo con esta misma necesidad de gestionar proyectos.

Nos referimos a Microsoft Project y el objetivo de este trabajo es presentar precisamente algunas características y consideracionesde este aplicativo que permite:

* El seguimiento de toda la información que se tiene sobre el trabajo, la duración y los recursos necesarios para su proyecto
* Programar las tareas y los recursos de forma coherente y eficaz.
* Conocer y controlar las variaciones relacionadas el proyecto
* El intercambio de información sobre el proyecto con las partes interesadas.

Para esto secomienza con un recorrido por la historia de la Administración de proyectos que permite identificar la importancia de gestionarlos, y poder también visualizar lo vital que es contar con un aplicativo que ayuda a este objetivo, en este caso el Microsoft Project, por lo que se continua con una presentación de éste y algunas características asociadas. Así, que esperamos que sea de gran utilidad estetrabajo para las personas que necesitan o quieran conocer de este tema.

OBJETIVOS

* Presentar la importancia de la Administración de proyectos y por ende, de contar con aplicativos que faciliten esta labor.
* Exponer las principales características y consideraciones (áreas de aplicación, empresas que lo utilizan, entre otros) del Microsoft Project.
* Aprender a manejar elaplicativo Microsoft Project para la administración de proyectos.
*

1. HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

La administración de proyectos, en su forma moderna, comenzó a afianzarse hace sólo unas décadas. A partir de principios de los años sesenta del siglo pasado, las empresas y otras organizaciones comenzaron a observar las ventajas de organizar el trabajo en forma de proyectos....