Microsoft word 2003
Páginas: 57 (14061 palabras)
Publicado: 22 de diciembre de 2010
La ventana de Word
Repasemos los componentes básicos de la ventana de Word 2003 antes de pasar al procesamiento de texto.
Ésta es la ventana predeterminada de Microsoft Word. Al ejecutarse Word, se abre esta ventana predeterminada o nuevo documento en blanco, en la vista Print Layout (Diseño de impresión). Si bien en el curso sobre Windows se proporcionó una explicación muy completa de loscomponentes de la ventana, a continuación figura una reseña.
Barra de títulos
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Barra de menús
Contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.
Barra de herramientas estándar
Contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones más comunes.
Barra de herramientas de formato
Contiene botonesque se utilizan para dar formato al texto.
Regla
Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.
Punto de inserción
Indica el lugar de inserción del próximo carácter.
Marcador del final del documento
Indica el final del documento.
Ayuda (Formular una pregunta)
Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.
Barras de desplazamiento
Se usan para ver partes del documento.Barra de estado
Muestra la ubicación del punto de inserción y los botones del modo de trabajo.
Panel de tareas
Proporciona fácil acceso a las herramientas, botones y menús utilizados con más frecuencia.
Botones de vistas
Cambian la vista de diseño del documento a vista normal, vista diseño Web, vista diseño de impresión, vista esquema o vista diseño de lectura.
Ayudante de OfficeProporciona un enlace a la función de Ayuda de Microsoft Office.
Las distintas vistas de un documento
Con el propósito de brindarle varias formas de ver el trabajo en curso y mantenerse organizado, Word 2003 le ofrece seis formas distintas de visualización del documento. Son ellas: Normal (Normal), Web Layout (Diseño Web), Print Layout (Diseño de impresión), Outline (Esquema), Reading Layout (Diseñode Lectura), y Full Screen (Pantalla completa).
La vista Normal se utiliza para la mayoría de las tareas de ingreso, edición, formateo y revisión detenida de la información. Le muestra el espacio máximo sin reglas o números de páginas que entorpezcan su visión.
La vista Diseño Web le muestra la apariencia del texto en una página Web.
La vista Diseño de Impresión le muestra la apariencia deldocumento impreso. Con esta vista se ven todos los elementos de la página. La opción Print Preview (Vista preliminar) cumple la misma función.
La vista Esquema se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista sólo muestra los títulos de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas.
La vista Diseño de Lectura oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseño delectura y Revisión. Cuando se abre un documento recibido como dato adjunto a un email, Word lo abrirá automáticamente en la vista diseño de lectura. Si quiere desactivar esta función, desactive la casilla de verificación -Permitir el inicio en diseño Lectura- en la ficha -General- del cuadro de diálogo -Opciones- (menú Herramientas).
La vista Pantalla completa le muestra SOLAMENTE el documento en elque está trabajando. Desaparecen todas las otras partes de la ventana de Word excepto por un botón [Close Full Screen (Cerrar pantalla completa)] que le permite cerrar esta vista.
Instrucciones para cambiar la vista de un documento
• Haga clic en View (Ver) en la barra de menús.
• Seleccione la vista de su preferencia.
O bien,
• Haga clic en uno de los cinco botones que figuran en elángulo inferior izquierdo de la ventana de Word.
(La opción Pantalla completa no está disponible aquí.)
Menús desplegables
Todos los programas de Office 2003 incluyen una barra de menús. Esta barra posee diferentes menús, cada uno de los cuales contiene funciones que le permiten trabajar en el programa.
Si utilizó una versión anterior de Microsoft Word, habrá observado que el...
Repasemos los componentes básicos de la ventana de Word 2003 antes de pasar al procesamiento de texto.
Ésta es la ventana predeterminada de Microsoft Word. Al ejecutarse Word, se abre esta ventana predeterminada o nuevo documento en blanco, en la vista Print Layout (Diseño de impresión). Si bien en el curso sobre Windows se proporcionó una explicación muy completa de loscomponentes de la ventana, a continuación figura una reseña.
Barra de títulos
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Barra de menús
Contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.
Barra de herramientas estándar
Contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones más comunes.
Barra de herramientas de formato
Contiene botonesque se utilizan para dar formato al texto.
Regla
Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.
Punto de inserción
Indica el lugar de inserción del próximo carácter.
Marcador del final del documento
Indica el final del documento.
Ayuda (Formular una pregunta)
Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.
Barras de desplazamiento
Se usan para ver partes del documento.Barra de estado
Muestra la ubicación del punto de inserción y los botones del modo de trabajo.
Panel de tareas
Proporciona fácil acceso a las herramientas, botones y menús utilizados con más frecuencia.
Botones de vistas
Cambian la vista de diseño del documento a vista normal, vista diseño Web, vista diseño de impresión, vista esquema o vista diseño de lectura.
Ayudante de OfficeProporciona un enlace a la función de Ayuda de Microsoft Office.
Las distintas vistas de un documento
Con el propósito de brindarle varias formas de ver el trabajo en curso y mantenerse organizado, Word 2003 le ofrece seis formas distintas de visualización del documento. Son ellas: Normal (Normal), Web Layout (Diseño Web), Print Layout (Diseño de impresión), Outline (Esquema), Reading Layout (Diseñode Lectura), y Full Screen (Pantalla completa).
La vista Normal se utiliza para la mayoría de las tareas de ingreso, edición, formateo y revisión detenida de la información. Le muestra el espacio máximo sin reglas o números de páginas que entorpezcan su visión.
La vista Diseño Web le muestra la apariencia del texto en una página Web.
La vista Diseño de Impresión le muestra la apariencia deldocumento impreso. Con esta vista se ven todos los elementos de la página. La opción Print Preview (Vista preliminar) cumple la misma función.
La vista Esquema se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista sólo muestra los títulos de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas.
La vista Diseño de Lectura oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseño delectura y Revisión. Cuando se abre un documento recibido como dato adjunto a un email, Word lo abrirá automáticamente en la vista diseño de lectura. Si quiere desactivar esta función, desactive la casilla de verificación -Permitir el inicio en diseño Lectura- en la ficha -General- del cuadro de diálogo -Opciones- (menú Herramientas).
La vista Pantalla completa le muestra SOLAMENTE el documento en elque está trabajando. Desaparecen todas las otras partes de la ventana de Word excepto por un botón [Close Full Screen (Cerrar pantalla completa)] que le permite cerrar esta vista.
Instrucciones para cambiar la vista de un documento
• Haga clic en View (Ver) en la barra de menús.
• Seleccione la vista de su preferencia.
O bien,
• Haga clic en uno de los cinco botones que figuran en elángulo inferior izquierdo de la ventana de Word.
(La opción Pantalla completa no está disponible aquí.)
Menús desplegables
Todos los programas de Office 2003 incluyen una barra de menús. Esta barra posee diferentes menús, cada uno de los cuales contiene funciones que le permiten trabajar en el programa.
Si utilizó una versión anterior de Microsoft Word, habrá observado que el...
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