Microsoft word 2007

MS Word 2007
El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc.
El funcionamiento consiste enescribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento genera ventajas tales como:
• Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito.
• Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.
• Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen.
• Ayuda a la corrección semántica y ortográfica.
• Incorporación depalabras a un diccionario para personalizarlo.
• Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta modelo).
• Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automáticamente (autocorrección).
• Y mucho, mucho más.
1.1. INICIAR WORD
Word se puede iniciar de las maneras siguientes:
• Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, sies que éste existe.
• Ir al menú de Inicio, Programas, Microsoft Office y seleccionar Microsoft Word.

Existen otras formas de iniciar Word, estas estarán disponibles dependiendo de la configuración seleccionada al momento de instalar Microsoft Office en su PC. Cuando se selecciona el menú Inicio, aparecen arriba dos iconos. El primero de ellos, Abrir documento de Office, abre cualquier archivode MS Office ya existente, incluyendo los documentos Word.
El segundo icono, Nuevo documento de Office, permite iniciar cualquiera de las aplicaciones de Office y comenzar a crear un documento, una base de datos, una presentación o una hoja de cálculo de una forma inmediata. Además permite la creación de estos documentos a partir de unas plantillas preexistentes o a través de asistentes.
Laventana principal de Word se puede dividir en lo siguientes elementos:



1) Barra de Inicio
2) Barra de Título de la ventana de Word, incluye el nombre del libro abierto.
3) Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4) Agrupación de las barra de herramientas. Inicio Rápido. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevascaracterísticas en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
5) Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de laficha “Inicio”.
6) Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.
7) Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de acuerdo a la operación realizada en ese momento.
8) Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largo y ancho del documento.
9) Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el número total depáginas.
10) Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. También se dispone de controles para cambiar la vista de la hoja.

A continuación trataremos de describir en forma general los más importantes:

Barra de Inicio: permite iniciar con los elementos de las actividades más importantes o que nosotros determinemos, ensiguiente botón:como se muestra en la figura siguiente:

Menú desplegable:
El único menú desplegable se encuentra en el botón de Microsoft Office localizado en el vértice izquierdo superior de su pantalla, en este menú se han colocado los comandos para crear, guardar, abrir e imprimir un documento:

Las opciones del menú y submenús (menús dentro de otros menús) pueden tener algunas de...