Microsoft Word - Qué Es y Características

Procesador de Textos

El procesador de textos es una de las herramientas más utilizadas ya que nos permite trabajar siempre en limpio y podemos rehacer el escrito tantas veces como consideremos necesario, obteniendo documentos con una calidad superior a la que ofrecen las máquinas de escribir. También permite con mucha facilidad, incorporar dibujos, tablas, cambiar el formato al texto,utilizarcorrectores gráficos, etc...
Entre los procesadores de textos más utilizados encontramos: Word, WordPerfect, WordStar, Works.
Al trabajar con un procesador de textos tenemos que considerar los siguientes momentos:
- el tipeado del texto
- la edición del texto
- el formato del documento
- la revisión del documento
- el almacenamiento del archivo
- la impresión deldocumento

Conozcamos la pantalla de trabajo

Al utilizar un procesador de texto, nos encontramos con una pantalla similar a la que se ve más abajo.

Esta consta de varios elementos:
- Barra de Título: muestra el nombre del programa y del documento que se está utilizando.
- Barra de Menús: permite acceder a todas las opciones y comandos que provee el procesador de texto. Para accedera un menú basta con posicionar el cursor en alguna de las opciones y hacer clic con el botón izquierdo del mouse o presionar la tecla ALT junto con la letra subrayada en la opción elegida.
- Barras de Herramientas: contienen en sus botones las funciones más utilizadas de un procesador de texto. En dichas barras encontramos los iconos de acceso inmediato a opciones de uso más frecuente.En la mayoría de los procesadores de texto se pueden elegir que barras de herramientas se desea ver. Para ello debemos ingresar al menú Ver, elegir la opción Barra de Herramientas y tildar la que deseamos agregar o quitar.
- Reglas: permiten saber el lugar en la página cupado por el texto que estamos escribiendo. Las reglas pueden estar visibles o no; para verlas u ocultarlas debemos elegirdentro del menú Ver, la opción Reglas.
- Punto de inserción: este indicador señala en que posición aparecerá se insertará el texto cuando se escriba.
- Área de Texto: es la zona en la que se introducirá y visualiza el texto.
- Barra de Estado: muestra en que lugar del documento nos encontramos, la cantidad total de páginas que tiene el documento, el número de la línea en queestamos escribiendo, etc..
- Barras de Desplazamiento: permite desplazar el contenido del documento a lo largo y a lo ancho de la ventana.
Al utilizar las barras de desplazamiento tenemos tres opciones:
← Hacer clic sobre los extremos, en los botones que tienen una pequeña flecha, para avanzar lentamente.
← Hacer clic sobre la barra, en el extremo correspondiente al lado haciael que queremos mover el texto, para avanzar rápidamente.
← Arrastrar la barra de un lado al otro, hasta ver el texto que buscamos.

Cómo guardar archivos

A medida que escribimos un texto, éste es almacenado en la memoria RAM, como esta memoria es transitoria, resulta necesario guardar el texto producido, es decir crear un archivo que permita recuperar el texto más tarde.
¿Guardar oGuardar Como...?
Si queremos guardar un documento nuevo, el programa requerirá que ingresemos un nombre, sin importar si elegimos Guardar o Guardar Como.
Ambas opciones almacenan un documento generando un archivo cuyo nombre es elegido por el usuario. Su extensión (si no se modifica) es DOC.
Opción Guardar: la usamos para guardar las modificaciones que le hicimos a un documento.Esta opciónguarda el trabajo con el mismo nombre y en el mismo lugar.
Opción Guaradr Como: la usamos cuando queremos guardar un archivo (modificado o no) con otro nombre, o bien almacenarlo en otra unidad o directorio.

Barras de Herramientas

Para ejecutar una función en Word hay dos opciones: seleccionar el comando de la barra de menúes, o apretar el botón correspondiente en alguna de las barras de...