Microsoft Word Unidad 4

Unidad Nº4. Creación de documentos maestros y tablas de
contenido

Tema 1: Esquemas y niveles
Un esquema es un resumen bien estructurado. Para poder aplicar un esquema
el documento debe estar organizado en niveles, es decir, el documento se va a
poder dividir en puntos y en su interior van a existir puntos secundarios, terciarios,
etc.
Para este tema se usará un ejemplo de catálogo de productosde papelería y
cacharrería.
Crear un esquema: para realizar un catálogo o un documento que contenga
índices, Microsoft Word tiene varias herramientas que facilitan esta labor.
Inicialmente se debe crear el “Esquema” del catálogo. A continuación se observan
los primeros pasos para crear un esquema.
1. Dar clic en la ficha Vista.
2. Dar clic en el botón Esquema. La ficha Esquema aparece al lado dela
ficha Inicio.

Cuando esté en la vista esquema, debe ingresar el texto: puede insertar todos los
ítems del catálogo. Para este ejemplo, se insertarán los productos de una
papelería, posteriormente dirigirse a la parte superior del documento usando las
barras de desplazamiento para así empezar a realizar el esquema.

3. Con estos botones, se pueden definir los niveles de esquemas del contenidoseleccionado. El primer nivel será para el título principal, el segundo nivel
para sus apartados y así sucesivamente.
4. Esta herramienta permite mostrar los niveles que se quieran ver después de
estar seleccionados.
5. Puede cambiar a vista de esquema desde el menú Vista - Esquema o
desde el botón
situado en la zona inferior de la pantalla.

El encabezado general será Productos de oficina, esdecir, será el Nivel 1.
En el Nivel 2 se encuentran:
•

Almohadillas.

•

Anillos.

•

Archivador.

•

Cintas.

•

Papel Resma.

Y en el Nivel 3 se encuentra:
•

Almohadilla dactilar.

•

Almohadilla dactilar Kores.

•

Almohadilla dactilar Ofica Tinta Limpia.

•

Anillo P/encuadernar 1 1/2".

•

Anillo P/encuadernar 1 1/8".

•

Anillo P/encuadernar 1".

•

Anillo P/encuadernar 1/2".

•

Entre otros.1. Para cambiar el nivel de cada enunciado, dar clic en el inicio del mismo.
2. Dar clic en la pestaña de Niveles y seleccionar la opción del nivel que
corresponda. (En este caso Almohadillas es de Nivel 2).

Debe asignar a cada punto
secundario el Nivel 2, a cada
punto terciario el Nivel 3 y así
hasta terminar.

Nota:
Es posible cometer equivocaciones frente al nivel en que debe estar cadaenunciado.
En este caso, uno de los enunciados quedó en un nivel más bajo que el resto
(Almohadilla dactilar Ofica Tinta Limpia):

1. Para corregir, dar clic en el inicio del enunciado.
2. Dar clic en el botón Aumentar nivel.
3. Dar clic en la herramienta Cerrar vista esquema y guardar el documento.
Los botones Aumentar nivel y Disminuir nivel, cumplen las mismas funciones de
asignación de nivel.Sólo hay que dar clic hasta llegar al nivel requerido.
Finalmente el esquema queda claro: “Productos de oficina” es el nivel general es
decir, el Nivel 1. Dentro de este grupo existen 3 subniveles: Almohadillas, Anillos,
Archivador, es decir son Nivel 2. Cada uno de estos tiene subniveles de
agrupamiento adicionales que contienen a su vez los productos o ítems de los
elementos de oficina. Estosconforman el Nivel 3.

Tema 2: Esquemas y estilos
Insertar temas al documento
Cada Nivel tiene un formato de texto, la razón es que cada nivel corresponde a
un estilo. El estilo Título 1 corresponde al Nivel 1 y así sucesivamente.
Es posible aplicar temas predeterminados que vienen incorporados en el
programa. A continuación los pasos para insertar temas al documento:
1. Dar clic en la ficha Diseño depágina.
2. Dar clic en la herramienta Temas.
3. Del panel de opciones, seleccionar el tema Concurrencia. (En este caso).
De las opciones desplegadas, dar clic sobre el tema para variar la apariencia del
contenido de su documento. Cada tema, contiene variaciones en los estilos, sobre
todo de formato y texto y se puede cambiar en cualquier momento por el de su
preferencia.

Instrucciones para...