migda

ANÁLISIS Y GESTIÓN DOCUMENTAL
La gestión documental siempre ha necesitado metodologías claras de diseño e implementación. Sin embargo, distintos acontecimientos acaecidos en los últimos años hacenimprescindible obtener una formación específica en éste ámbito, para hacer frente a los nuevos retos planteados.
Ejemplos de estos acontecimientos son: el crecimiento exponencial de documentoselectrónicos en las organizaciones, la necesidad de gestionar las evidencias de la actividad empresarial y de las administraciones públicas para rendir cuentas, el desarrollo de la administraciónelectrónica, la implementación de la factura y firma electrónica, las peculiaridades de los documentos electrónicos y su mantenimiento, la ampliación del marco normativo vinculado a los sistemas de gestióndocumental, la certificación de los sistemas de gestión documental mediante la serie ISO 30300 y la selección de herramientas metodológicas adecuadas.
El profesional de la gestión de documentos parahacer frente a estos retos y desempeñar con eficiencia su función precisa:
Saber cómo analizar el contexto organizativo en el marco del cual diseñar e implementar sistemas de gestión de documentoselectrónicos
 
Identificar y diseñar procesos y herramientas de gestión documental
 
Conocer y comprender las normas e informes técnicos en los que basar una buena sistemática de la gestión documental
 Estar familiarizado con los fundamentos tecnológicos, formatos y estándares
 
Saber identificar los requisitos que debe cumplir una herramienta informática de gestión documental de acuerdo a lasnecesidades organizativas detectadas, y proceder a su selección e implementación
 
Evaluar el correcto funcionamiento del sistema de gestión documental implementado en la organización

GESTIÓN DELCONOCIMIENTO Y GESTIÓN DOCUMENTAL

Con el decursar de los tiempos, los hombres se han visto en la necesidad de comunicar sus acciones y registrar sus actuaciones. Sin ánimo de hacer historia,...