Migra

ANEXO III
MINISTERIO DEL INTERIOR OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN OFICINA DE DESARROLLO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CÓDIGO 21 SOLICITUD DE VISAS DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PERSONA RESPONSABLE Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD NIVEL TIEMPO UNIDAD ORGÁNICA (ÁREA) EFECTIVO TIEMPO DE ESPERA D H M MATERIALES Y EQUIPOS (usados encada actividad) Equipo de cómputo, sello Trodat Tinta especial para sellos, numerador, papel bond Cuaderno, lapicero, fechador Equipo de cómputo, cuaderno de registro, lapicero, fechador, grapas Equipo de cómputo, papel bond, cuaderno de cargo, fechador, sello trodat, cinta para impresora, grapas, clips Equipo de cómputo. lapicero, sello Trodat, Tinta especial para sellos, cuaderno de cargoEquipo de cómputo. lapicero, sello Trodat, Tinta especial para sellos, cuaderno de cargo
Sello Trodat, tinta especial para sellos, lapicero

ÓRGANO (Dirección u Oficina General) UNIDAD ORGÁNICA (Dirección y Oficina) UNIDAD:

DIGEMIN DINM SDINMR-SDINMT Página: 23 DE 68 SITUACIÓN TUPA ACTUAL ( ) PROPUESTA ( ) POSIBILIDADES Simplifica r Mejorar Eliminar

1 de expediente 2 expediente
Remisión deRecepción y registro

Recepciona y verifica requisitos, registra y genera número de expediente en el Sistema de Trámite Documentario. Registra expediente en cuaderno de cargo para ser remitido a la Dirección de Inmigración. Valida datos del registro de expediente generado en trámite documentario y deriva a responsable del proceso. Revisa y asocia número de expediente con información deladministrado, generando en el Sistema el Oficio y el Proyecto de Resolución Directoral, presentando al Sub Director. Evalúa el expediente. Visa la Resolución Directoral, confirmando aprobación en el Sistema (SIM-INM). Deriva al Director. Revisa el expediente y valida información procesada en el Sistema, visa y firma Resolución Directoral y eleva el expediente al DIGEMIN. Evalúa proceso seguido y en señalde conformidad firma Resolución Directoral autorizando visa. Recepciona expediente y R.D. autorizando visa. Firma Oficio comunicando al Ministerio de Relaciones Exteriores otorgamiento de visa, disponiendo su numeración y remisión.

STB

DIGEMIN (UAA)

4

30

SAC

DIGEMIN (UAA)

5

3

3 Validación de Datos

CAS

DINM

5

1

4 y RD

Elaboración de Oficio

STBDINM

18

2

5 de RD

Evaluación y visación

F-2

DINM

7

3

6 Firma de RD

F-3

DINM

13

2

7 Aprobación

F-5

DIGEMIN

10

15

8 Recepción

F-3

DINM

5

10

Sello Trodat, tinta especial para sellos, lapicero

Recepciona expediente, Resolución Directoral y 9 Numeración de Oficio Oficio. Numera oficio, saca fotocopias y solicita idem 3 numeraciónde Resolución Directoral. 10 Numeración de RD Recepciona y numera R.D., derivando para su registro, numeración y archivo. S.O. PNP

DINM

13

2

Equipo de cómputo, lapicero, sello Trodat, tinta especial para sellos, fotocopiadora, toner para fotocopiadora Lapicero, numerador, tinta para numerador, cuaderno de registro

DIGEMIN (SG)

2

1

11 Oficio

Registro de RD y

RecepcionaRD numerada, registra información en Sistema, elabora cargo y remite a Relaciones idem 3 Exteriores a través del responsable de correspondencia.

DINM

2

1

Equipo de cómputo, clips

Nombres y Apellidos: Gral (r)PNP Juan Antonio Alvarez Manrique Cargo: Director General de Migraciones

Fecha:

14 Nivel: F-5

4

2009 (FIRMA)

ANEXO III
MINISTERIO DEL INTERIOR OFICINA GENERALDE PLANIFICACIÓN OFICINA DE DESARROLLO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CÓDIGO 21 SOLICITUD DE VISAS DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PERSONA RESPONSABLE Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD NIVEL TIEMPO UNIDAD ORGÁNICA (ÁREA) EFECTIVO TIEMPO DE ESPERA D H M MATERIALES Y EQUIPOS (usados en cada actividad) ÓRGANO (Dirección u Oficina...