Migrar Exitosamente a Ooo/Lbo

Migrar a OpenOffice.org (Open Source) Objetivos: ✔ El Objetivo primario de un proyecto en esta linea sera : “Crear una conciencia corporativa clara sobre OpenOffice.org , definiendo su alcance y nivel de uso en las tareas cotidianas incorporandole en los sistemas de Información y/o misión critica de la organización”. ✔ Modificar sustancialmente la “aptitud paradigmática”, que el personal tienesobre las capacidades y niveles operativos de OpenOffice.org, al compararlo con herramientas usadas previamente. Se debe demostrar con suficiencia que no solo es una excelente herramienta que llena totalmente sus necesidades y que protege todo el trabajo realizado con herramientas anteriores, sino que es en definitiva la herramienta del futuro en la Automatización de Oficina y en la Integración detodo tipo de flujos de Trabajo en la Entidad. ✔ Capacitar de manera suficiente y básica al usuario estándar de Microsoft Office o herramientas similares, demostrando de manera contundente que la curva de re entrenamiento prácticamente no existe y que el producto es realmente simple de operar, y que un usuario promedio podrá usarlo eficientemente. ✔ Capacitar suficientemente al personal Técnicode la entidad, para el soporte, Instalación y mantenimiento posterior del producto. Es importante hacer énfasis en el fortalecimiento del Help Desk, usando los recursos corporativos y los servicios implementados en la Intranet y la red local actual. ✔ Crear una Base de Conocimiento, sobre el uso y aprovechamiento productivo de herramientas modernas de automatización de oficina, lo que sefortalecerá con el tiempo, y que deberá ser mantenida y actualizada por el área de soporte técnico. ✔ Desarrollo integral de un proyecto de estandarización en el manejo de Formas, Plantillas y Protocolos de comunicación, creando una Cultura Institucional de protección y valoración interna y externa de la Imagen Corporativa de la institución. ✔ Empoderar a todo el personal de la Compañía, con lasherramientas libres (open

Source) y modernas de Automatización de Oficina, mostrando su real capacidad de integración con los actuales procesos productivos y administrativos de la entidad.

Estrategias: (“... el decalogo de éxito ...”)

1. Las directivas de la Entidad publicaran de manera abierta, escrita y oficial a toda la comunidad la decisión tomada. Esto debe hacerse en la Intranet y la Web,en los periódicos o publicaciones institucionales y finalmente en carta dirigida a cada una de las personas vinculadas al proceso Piloto de implementación, en las áreas administrativa, productiva y de control. Esto debe hacerse en una nota corta, que enumere los puntos de soporte de la decisión y sus grandes beneficios y que ademas “...invite cordialmente...” a hacerse participe del proyecto,terminando con la firma de las cabezas de uno o dos de los grupos directivos mas notables ( Alcaldía, Secretarias, Direcciones, Jefaturas, etc.). 2. Seleccionar de un grupo piloto, máximo de quince personas, que sean claramente identificables como usuarios de alto potencial en el uso, divulgación y exploración de nuevas tecnologías. Este grupo deberá ser sometido a un proceso particular deSensibilizaciòn y conocimiento detallado de la herramienta. 3. Plan General de Sensibilizaciòn dirigido en su primera etapa al personal administrativo, productivo y de ventas, que se realiza en reuniones tipo “auditorio” para grupos numerosos de personas en las instalaciones de la institución y con una duración de dos horas. Para este evento pueden

aprovecharse algunos espacios, que para capacitacióny/o divulgación de diferentes temas son usados de manera frecuente por el área de Recursos Humanos. 4. Plan general de divulgación y estatus del producto a nivel local, nacional e internacional , comunicando de manera periódica en la Web e Intranet y en las publicaciones institucionales las noticias mas importantes, que muestren de manera real el posicionamiento actualizado del Open Source y/o...