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Terminología
En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.Un registro está formado por el conjunto de información en particular.Un dato es la intersección entre un campo y un registro.
Elementos de Access
TABLAS487870526606500Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil      importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre    almacenar los  datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de   organizarse los datos. Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar organizada     en tablas, para que no haya redundancias. Por ejemplo, si se almacena información sobre empleados,  cada empleado se insertará una sola vez en una tabla que se configurará para contener únicamente datos de los empleados. Los datos sobre productos se almacenarán en su propiatabla, y los datos sobre sucursales también tendrán su tabla aparte. Este proceso se conoce como normalización. Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las      columnas de la tabla. Por ejemplo, puede trabajar con una tabla denominada "Empleados", en laque cada    registro (fila) contiene información sobre un empleado distinto y cada campo (columna)    contiene un    tipo de información diferente, como el nombre, los apellidos, la dirección, o similares.   Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora,    numérico, o cualquier   otro tipo. Otra forma de describir registros y campos es imaginando uncatálogo de fichas tradicional de una biblioteca. Cada ficha del armario corresponde a un registro de la base de datos. Cada información contenida en una ficha (autor, título, etc.) corresponde a un campo de la    base de datos.
CONSULTAS
351663043751500Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función máscomún es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente. Algunas consultas son "actualizables", lo que significa que es posible editar los datos de las tablas base mediante la hoja de datos de la consulta. Si trabaja con una consultaactualizable, recuerde que los cambios se producen también en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta. No desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes. Hay dos tipos básicos de consultas: las deselección y las de acción. Una consulta de selección simplemente recupera los datos y hace que estén disponibles para su uso. Los resultados de la consulta pueden verse en la pantalla, imprimirse o copiarse al portapapeles. O se pueden utilizar como origen de registros para un formulario o un informe. Una consulta de acción, como su nombre indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acciónpueden servir para crear tablas nuevas, agregar datos a tablas existentes, actualizar datos o eliminar datos.
FORMULARIOS
5107305291211000405955525400000Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones      de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de...