Milena Montenegro Act 2 Ensayo

IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS EN EL SECTOR EDUCATIVO

EDDY MILENA MONTENEGRO MELO

YEGNY KARINA AMAYA TORRADO
Profesor – Consultor

UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES
FACULTAD DE EDUCACIÓN
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
BOGOTÁ
2015

IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS EN EL SECTOR EDUCATIVO

A lo largo del desarrollo deeste módulo se nos ha motivado a conceptualizar la gerencia
de proyectos y el ciclo de vida (conjunto de fases) de los mismos así como a reconocer aquellos
elementos requeridos para llevar a cabo con éxito cada una de sus fases desde su planeación
hasta su finalización. De igual manera, se ha buscado extrapolar este cúmulo de conocimiento y
aterrizarlo al campo de la educación con el fin de que comodocentes poseamos las herramientas
necesarias para poder gestionar proyectos, en especial de tecnología educativa, en nuestros
contextos escolares y podamos dar respuesta y/o solución a problemáticas relacionadas con el
proceso de enseñanza-aprendizaje apoyándonos en las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación.

Por tanto, vale la pena recordar que los proyectos son esfuerzosencaminados a hacer
posible la creación de un producto o servicio los cuales surgen a partir de necesidades específicas
en un contexto determinado; para ser desarrollados requieren planificación estratégica de
recursos, tiempo y una estructura organizada para lo cual es imprescindible la gerencia de
proyectos (que es la disciplina que consiste en organizar y administrar los recursos del medio, de
formatal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones del
alcance, tiempo y costo planteadas desde su inicio) que estará a cargo de un profesional idóneo
que cuente con el conocimiento y habilidades necesarias para dirigir y planificar procesos,
herramientas y técnicas.

Teniendo en cuenta lo anterior, este escrito está encaminado a dar respuesta a ciertosinterrogantes relacionados con el plan de gestión de un proyecto. Se pregunta por las diferentes
fases de planeación así como su importancia y aplicación en proyectos educativos. Para ello, se
hace necesario retomar conceptos claves (en este caso, son lo expuestos al inicio del escrito) para
posteriormente explicar en qué consiste cada uno de los planes de gestión (de la integración, del
alcance, del tiempo yde costos) y su impacto en la implementación de proyectos escolares.

Se afirma que dentro del proceso de dirección de un proyecto (ciclo PHRA) existen cinco
grupos de procesos requeridos para ser desarrollados a lo largo de las tres fases fundamentales de
un proyecto. Éstos son: Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre. En
primera instancia aparece la fase deplaneación cuya finalidad es recoger las posibles áreas
(integración, alcance, tiempos y costos) en dónde un proyecto tendrá impacto y en las cuáles se
debe hacer énfasis para obtener resultados significativos.

Con relación a lo anterior, se determinan cuatro áreas específicas para lograr que un
proyecto culmine de manera eficaz. La primera se relaciona con el plan de gestión de la
integración, y es enesta fase donde se establecen todos los procesos y actividades para poder
identificar, definir y coordinar la fase en su totalidad, para ello todas las actividades deben ser
unificadas, consolidadas y articuladas para finalizar el proyecto exitosamente; pero algo aún más
importante que se incluye en este plan de gestión es la formalización del proyecto y esto se hace
por medio de un documentodenominado Acta de Constitución, en ella se delimitan todas las

funciones a cumplir por parte del director del proyecto y es generada por un patrocinador
externo.

Dentro de la etapa de planificación del proyecto, en un segundo momento aparece el plan
de gestión del alcance el cual garantiza que el proyecto cuente con todo lo necesario para poder
ser llevado a cabo, de igual manera se encarga de...