militar
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R/.establece las agrupaciones documentales, comienza condeterminar las agrupaciones desde las más grandes (fondo) hasta las más pequeñas (series o subseries).
no determina como deben arreglarse los documentos en cada una de las agrupaciones documentales, soloestablece las unidades y tipo de documentos pertenecientes a las divisiones administrativa de cada función y serie.
2. ¿Dónde se inicia la ordenación?
R/.comienza donde termina la clasificación, ensí, se aplica a las series documentales.
Aquí se establecen las agrupaciones a partir del principio de procedencia y la ordenación es quien establece con claridad las relaciones de los documentosde serie.
La clasificación y la ordenación son dos procesos específicos y distintos.
La clasificación, se refiere a la estructura documental, y la ordenación a la secuencia.
3. ¿En que se fundamentala ordenación documental?
R/. El principio de orden original: “Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentosdebe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales”.
Los manuales de procedimientos: es el documento que contiene ladescripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
4. En que se fundamenta los manuales de procedimientos para...
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