milytina

CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE

1.

 Las operaciones económicas

FASES DEL PROCESO CONTABLE

2.






3.

Identificación de las operaciones
Recolección o captura de información
Clasificación y registro
Resúmenes intermedios
Estados financieros

Resumen del proceso contable

Es el conjunto de actividades que permiten
incorporar a la contabilidad y expresar a
travésde estados financieros las operaciones
económicas de una organización.



Son los hechos carácter interno o externo,
medibles en dinero, que afectan o
modifican la situación financiera y/o los
resultados financieros de una
organización.

1 IDENTIFICACIÓN
DE LAS
OPERACIONES

5 ESTADOS
FINANCIEROS

4 RESUMENES
INTERMEDIOS

2 RECOLECCIÓN O
CAPTURA DE
INFORMACIÓN

3CLASIFICACIÓN Y
REGISTRO

La contabilidad debe incorporar la totalidad de las operaciones
económicas que ocurran en una organización

Tipos de operaciones
Rutinarias:
• Operaciones básicas

No rutinarias:
• Operaciones de apoyo

Aquellas que se
presentan de manera
frecuente y uniforme en
desarrollo de las
actividades de la
organización

Planeación de
Operaciones

Deben serplanificadas

OPERACIONES
RUTINARIAS

Donde se deben definir los aspectos
relacionados con la incorporación de la
información que ellas originan a la
contabilidad.

OPERACIONES

OPERACIONES DE

BÁSICAS

APOYO

Para la obtención de los
bienes o servicios que
constituyen el objeto
social de la organización.

Su propósito es servir de
soporte para la prestación
de lasoperaciones
básicas

Generalmente tienen
usuarios o clientes
externos

Pueden tener usuarios o
clientes internos y
externos

AQUELLAS CUYA OCURRENCIA NO ES
FRECUENTE NI UNIFORME
Daños o pérdidas por casos fortuitos,
Pérdidas por fallos judiciales,
Aadquisiciones o remodelaciones de
instalaciones,
Procesos de investigación para el desarrollo de
nuevos productos ,etc..
Nota: Sonoperaciones que igualmente deben ser incorporadas a la contabilidad, en
algunas ocasiones requieren definirles procedimientos específicos.

¿Qué?

Información requerida para efectuar los asientos contables: ( tipo y
código de la operación, partes que intervienen, documentos, códigos y
claves que soportan la operación, cuantías, fecha y hora de la
operación)

¿Como?

Mecanismos a través de loscuales se reportará información a
contabilidad (procesos en línea, transmisiones periódicas, entrega en
medios magnéticos, documentos impresos)

¿Cuándo
?

Periodicidad con que se entregara la información a la contabilidad.
Puede ser diaria, semanal, o máximo mensual.

¿Quien?

Funcionario responsable de entregar, reportar o transmitir la
información.

SISTEMA DE INFORMACIÓNCONTABLE
• CAPTURA O RECOLECTA INFORMACIÓN
A TRAVES DE LOS MEDIOS QUE PARA
C/U DE LAS OPERACIONES SE DEFINA

RESPONSABLE
• DEBE ASEGURARSE QUE TODA LA
INFORMACIÓN LLEGUE, CON LAS
CONDICIONE DE: INTEGRIDAD,
OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD

LENGUAJE
COMÚN

INFORMACIÓN

(PROPIO DE
LA
OPERACIÓN)
TRADUCIDA
A LENGUAJE
CONTABLE

ASIENTOS DE CONTABILIDAD

La información se clasifica yregistra en asientos de contabilidad
Esquema basado en el principio de la partida doble, que permite registrar
hechos económicos de manera individual o colectiva, siempre que se trate de
hechos homogéneos.

LA PARTIDA DOBLE
Tiene dos convenciones
que por si solas no tienen
ningún significado:
El DEBE y el HABER.
Estas convenciones
adquieren significado
cuando en ellas se registran
lascuentas que permiten
clasificar y resumir las
transacciones u
operaciones.
CAUSA

Reglas de Registro
• 1 Al registrarse una operación debe existir como
mínimo una cuenta debitada y una cuenta
acreditada.
• 2 En el registro de cada operación, el total de
débitos debe igualar al total de créditos.
• 3 Si un bien o concepto se registro bajo un titulo o
nombre, todas las operaciones...