Mini ensayo de administracion documental

Nombre del estudiante: Daniel Felipe daza cerón
ADMINISTRACION DOCUMENTAl
Bueno muchos se preguntaran y dirán “¿Administración documental?, En eso no se necesita estudio ni saber nada, tansolo meter un papel en un folder y después en un cajón eso no tiene ciencia eso es pérdida de tiempo aprenderlo”
Pues bien para aquellas personas que piensan de esa u otra forma sencillamente es porfalta de información. Y aquí está la solución para los que quieran saber o investigar sobre su proceso.
Pero antes que nada deben preguntarse “¿y qué es eso? -¿Qué objetivos tiene?-¿Cuál es su papel ysus funciones?”
Primero que todo la administración documental trata de garantizar la disponibilidad de los documentos, recuperación y organización, ya que minimiza costos de retención,almacenamiento, logística y seguridad, gracias a los avances de hoy día los documentos necesarios están a la mano de los que lo requieren, sus oficinas se encuentran con más espacio y de antemano cuidamosnuestro planeta.
En fin sirve para controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información de todas las clases.
“Hasta ahora en mi concepto la administración documental requiere másinvestigación y profundización, además, su utilización no solo se limita a las grandes empresas si no hasta la vida diaria.”
(Después este proceso su objetivo sería normalizar la entrada y salida de losdocumentos además de orientar las entidades y mejorar su formación)
Otro punto tocante es su objetivo sencillamente se define en los siguientes puntos
* Garantizar que la información o papeleo estédisponible en un lugar específico, pertinente a cada empleado.
* Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
* Calcular los flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de untrámite.
* Tener la información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
* Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.
* Administración de listados,...