MINISTERIO DEL TRABAJO Y PROMOCI N DEL EMPLEO

MINISTERIO DEL TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO (MINTRA)
Institución de gobierno cuyo fin es elaborar políticas de generación y mejora del empleo, contribuir al desarrollo de pequeñas empresas así como promover la implementación de políticas, desarrollo de pequeñas y Micro Empresas, fomento de la previsión social, formación profesional; mejora de las condiciones laborales.
Según la ley, todos lostrabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla. Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarán las planillas.
¿Qué son las planillas de pago ?
Si se tiene a cargo a uno o más trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de maneratransparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con mi empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan. Se debe conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago.
Estos registros pueden ser llevados de forma física (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.¿Quienes pueden llevar planilla física?
Este documento físico (libro u hojas sueltas) debe estar debidamente autorizado por la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa. Es de uso obligatorio para las personas naturales con negocio con un máximo de tres trabajadores.
¿A partir de cuando debo registrar a un trabajador en la planilla física depago?
Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios, cualquiera que sea su forma de contratación laboral.
¿Qué es la planilla electrónica?
Es el documento llevado a través de medios electrónicos, presentado mensualmente a través del medio informático desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentraregistrada la información de mis trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derecho habientes.
• Es una obligación laboral formal.
• Es una obligación de periodicidad mensual.
• Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.
• No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa deTrabajo; se remite directamente a través de aplicativo informático descargado del portal de la SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o micro formas.
• Su llevado hace que se considere cumplida la obligación establecida en el artículo 48° de la Ley Nº 28518, referida a la inscripción de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la autorización de éste por elMTPE.
• Su presentación declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades de riesgo, permite cumplir la obligación de inscripción ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de las entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a que se refiere el artículo 87 del Reglamento de la Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud, aprobado por DecretoSupremo Nº 009-97-SA.

¿Quiénes están obligados a enviar la planilla electrónica?
Están obligados a llevar la planilla electrónica:
• Las personas jurídicas.
• Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
a) Cuenten con más de tres trabajadores.
b) Cuenten con uno o más prestadores de servicios y/o personal de terceros.
c) Cuenten con uno o más trabajadores o pensionistasque sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
d) Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categoría.
e) Tengan a su cargo uno o más artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley Nº 28131.
f) Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud – EPS u otorguen servicios propios de salud conforme lo...