MINT LOUNGE BAR

MINT LOUNGE BAR
REGLAMENTO GENERAL DE EVENTOS
Eventos
Para efectos de este reglamento se consideran eventos los siguientes:
Congresos,
Conferencia,
Convenciones, Seminarios,
Simposios, debates,
Foros,
Asambleas, exposiciones, Ferias, Conciertos, Desfiles, lanzamientos de Productos,
Capacitaciones empresariales, u otras manifestaciones de carácter Social, Cultura,
Educativo, Político, Religioso ycomercial, entre otros. El evento es un acto con fecha,
duración, ubicación y objetivos definidos.

Cliente
Para efectos de este reglamento, se entiende por cliente el dueño del evento, es decir la
persona natural o jurídica que suscribe el contrato con MINT LOUNGE BAR. Es de aclarar
que el cliente podrá contratar un organizador u operador de eventos, en quien delega la
planeación, montaje,desmontaje y ejecución del evento. Por lo tanto, es indispensable
que este operador conozca este reglamento.

PRESENTACION DEL REGLAMENTO
El presente reglamento de Eventos define y regula los deberes, derechos y obligaciones de
MINT LOUNGE BAR y de sus clientes.

INFORMACION Y ASESORIAS
El Centro de Convenciones cuenta con una Oficina de Coordinación de Eventos y Soporte
Técnico dispuesto a orientarlodurante el proceso de planeación del evento. Nuestro horario
de atención es de Lunes a Viernes de 2:00 PM a 4:00 PM

SOLICITUD DE COTIZACION
Las personas naturales o jurídicas interesadas en el arrendamiento del salón, equipos
y/o los servicios, deberán enviar la respectiva Solicitud de Cotización al correo
electrónico mintloungebar.malaga@hotmail.com

COTIZACION
A partir de la solicitud decotización, el Coordinador de Eventos de MINT LOUNGE BAR se
pondrá en contacto con el Cliente, lo asesorará y según sus especificaciones le entregará
una cotización con los servicios solicitados.

FORMALIZACION DE LA RESERVA
La reserva de fechas y áreas se hará oficial cuando el Cliente haya cancelado por lo menos el
cincuenta por ciento (50%) del valor total de la cotización aprobada en los plazosestipulados según el caso, con excepción de las Entidades Públicas, a quienes se
hará la reserva con el correspondiente Certificado de Disponibilidad y Reserva
Presupuestal. Si esto no sucede en las fechas estipuladas, MINT LOUNGE BAR tendrá la
libertad de disponer del salón.

CONTRATO
Las partes suscribirán un contrato de arrendamiento que contendrá las condiciones
especificadas en la cotizaciónaprobada por el cliente. El presente reglamento hará parte
integrante de dicho contrato.

FORMAS DE PAGO
El cliente se obliga a cumplir rigurosamente con las fechas de pago estipuladas en la
cotización y el contrato. El valor total de la cotización debe ser cancelada antes de la iniciación
del montaje del evento. MNT LOUNGE BAR se reserva el derecho de no entregar el salón si
el Cliente no seencuentra a paz y salvo por todo concepto.
INFORMACION PARA DEPÓSITO BANCARIO
Entidad bancaria: BANCOLOMBIA
Beneficiario: SERGIO LEANDRO MESA CAICEDO
Tipo de cuenta: AHORROS
Numero de cuenta: 31231890788
UNA VEZ REALIZADA LA TRANSFERENCIA O CONSIGNACION FAVOR ENVIAR
SOPORTE DE LA MISMA AL CORREO ELECTRONICO mintloungebar.malaga@hotmail.com

SANCIONES
En los casos en que el Cliente decida por cualquiercircunstancia cancelar el evento deberá
informar a MINT LOUNGE BAR de dicha cancelación con mínimo 15 días de anticipación,
de lo contrario se impondrá una multa correspondiente a medio salario mínimo legal
vigente.

PERMISOS DE GOBIERNO
MINT LOUNGE BAR
gubernamentales

se

encarga

de

tramitar

cualquier

permiso

ante

entidades

DEPOSITO
Para garantizar el pago de posibles daños y serviciosadicionales que se pudieran
ocasionar durante el evento, el Cliente dejara un depósito de $500.000 (QUINIENTOS MIL
PESOS M/CTE) para cubrir cualquier circunstancia que se pueda presentar y que afecte las
instalaciones de MINT LOUNGE BAR.
Por regla general MINT LOUNGE BAR contrata directamente con sus proveedores el arreglo
o mantenimiento que requiera hacerse en sus instalaciones frente a un daño...