Minuta de reunión

 Minuta de reunión: “Planificación campaña de ventas”


FECHA: 15 de Enero de 2016
LUGAR: Caracas, Oficina de Dirección General de Ventas
OBJETIVO:Planificación de la campaña de Rebajas de Febrero


PARTICIPANTES
Javier Orozco, Vicepresidente ejecutivo
Mery González, Directora de Marketing
Carlos Cruz, Director de Recursos Humanos
Víctor Palacios,Director General de Ventas
Carmen Taboada, Jefa de Almacèn
Pedro López, Responsable de inventarios
Yanett López, Secretaria de la Vicepresidencia

TEMAS TRATADOS
1. Elaboración de inventario.

2.Organización de nuevas compras

3. Planificación de la campaña


ACUERDOS TOMADOS Y CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS ANTERIORES
1. Se aprueba realizar el inventario los días 18 y 19 de Enero. Para ello elVicedirector de Recursos Humanos deberá enviar una carta antes del próximo 12 de febrero informando a todos los jefes de almacén y jefes de tienda para que tomen las medidas correspondientes.

2. Se apruebaque en las jornadas de realización de inventario deberán participar todos los trabajadores en las mismas condiciones de una jornada de trabajo normal. El Departamento de Recursos Humanos tendrá unareunión con los representantes sindicales antes del 10 de Enero con el fin para notificar este punto

3. Se informa que se cumplió en un 100% el acuerdo anterior respecto al envío por parte del DirectorGeneral de Compras de una carta a todos los proveedores antes del 10 de Enero solicitando información acerca de los precios y listado de productos que están ofertando en estos momentos.

4. Seacuerda que una vez estudiada esa información, el Departamento de Compras presentará en la próxima reunión una propuesta de qué productos y en qué cantidades deben ser adquiridos.

5. Se aprueba iniciar lacampaña de cara al público a partir del 1 de Febrero. El Departamento de marketing deberá presentar en la próxima reunión el plan general de lanzamiento y difusión de la campaña

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