Minuta Reunión De Apertura De Actividades 2015

Minuta Reunión de Apertura de actividades 2015-01-25
Hoy 19 de enero del 2015 nos hemos reunidos los integrantes del departamento de Administración donde se les informo de inicio de actividades demi persona como gerente de administración donde les solicite que me informaran estatus de los siguientes puntos:
Norkis:
Detalle de Actividades realizadas en el cargo con frecuencia Diaria, semanal ,quincenal y mensual
Inventario de facturas laser, notas de debito y notas de créditos disponibles para facturar, tiempo de consumo estimado del inventario existente, Indicar cuantas formas estánpendientes por sello del seniat
Como se generan las facturas, plan de carga, notas de crédito , debito
Informe de control de carga
Apoyar a Aibi con toma física de mobiliario, sillas y equipos deoficina
Informar cada caso de clientes que tengan deuda vencida para autorización de despacho no puede crear pedido sin previa autorización de mi parte
Dailenis cabeza/Robert Ríos:
Detalle de Actividadesrealizadas en el cargo con frecuencia Diaria, semanal ,quincenal y mensual
Inventario de material de oficina disponible y otros insumos que se manejan en la distribuidora; tiempo estimado de consumoCalendario de pagos de deberes formales ,I.S.L.R, IVA, Retenciones ISLR, Ingresos Brutos, Retenciones de Ingresos Brutos ,LPH;INCE;SSO;
Arqueo de Caja chica indicando la persona custodia y monto fijoestablecido
Revisión de cuentas por pagar y estados de cuenta de proveedores
Proceso contable como se realiza
Libro de compras y ventas
Libro de retenciones ISLR y municipal.
Ubicar información de losingresos brutos para hacer calculo de monto a pagar por concepto de patente de industria y comercia
Estatus de pago de servicios básicos y pagos fijos hacer formato en Excel para llevar control depagos mes por mes y hacer seguimiento a los pagos pendientes
Implementar formato de pagos pendientes para solicitar autorización de los pagos de acuerdo a su fecha de vencimiento ,para que nos permita...