minuta

5. ¿Cuáles son los presupuestos para una
conciliación exitosa?
De conformidad con la normatividad vigente y la jurisprudencia sobre el
tema , los siguientes son los presupuestos del acuerdo conciliatorio
prejudicial en materia contencioso administrativa:
a. Debida representación de las personas que concilian.
b. Obrar por medio de apoderado, quien deberá ser abogado titulado y
contar confacultad expresa para conciliar .
c.Decisión favorable del respectivo Comité de Conciliación, cuando a ello
hubiere lugar .
d. Que el asunto a conciliar sea susceptible de transacción, desistimiento o
conciliación y además sea de carácter particular y contenido económico , lo
que permite que el acuerdo sea viable aún en los casos en los que verse
sobre la totalidad de las pretensiones delconvocante.
e. Que no haya operado la caducidad de la acción que eventualmente se
ejercería en caso de no llegar a acuerdo conciliatorio.
f. Que lo reconocido patrimonialmente cuente con adecuado respaldo
probatorio en la actuación, tal como se dispone en el artículo 73 de la Ley
446 de 1998, según el cual, “[l]a autoridad judicial improbará el acuerdo
conciliatorio cuando no se hayanpresentado las pruebas necesarias para
ello”.
g.Que el acuerdo no resulte abiertamente lesivo para el patrimonio público .
h.Que el acuerdo no sea violatorio de la ley .
i.Que no proceda la vía gubernativa o que ésta estuviere debidamente
agotada .
j. Que se presente alguna de las causales de revocatoria directa previstas en
el artículo 69 del C.C.A. , cuando se trate de conciliación respecto de losefectos económicos de actos administrativos.
k. Que el asunto no verse sobre conflictos de carácter tributario .
l.Que el asunto a conciliar no esté contenido en un título ejecutivo.
Se debe tener en cuenta que el Consejo de Estado mediante sentencia de 15
de mayo de 1997 , declaró la nulidad de la frase “las conciliaciones requieren
de certificado de disponibilidad previo a su iniciación”,contenida en el
artículo 23 del Decreto Reglamentario 0568 de 1996.

6. ¿Cómo está regulado el tema de las pruebas en la
conciliación extrajudicial?
Las pruebas deben aportarse con la solicitud de conciliación.

Durante la celebración de la audiencia de conciliación extrajudicial los
interesados podrán aportar las pruebas que estimen pertinentes. Sin

embargo, el agente del MinisterioPúblico podrá solicitar que se alleguen
nuevas pruebas o se complementen las presentadas por las partes con el fin de
establecer los presupuestos de hecho y de Derecho para la conformación del
acuerdo conciliatorio.
Las pruebas tendrán que aportarse dentro de los veinte (20) días calendario
siguientes a su solicitud. Este trámite no dará lugar a la ampliación del término
de suspensión de lacaducidad de la acción previsto en la ley. Si agotada la
oportunidad para aportar las pruebas, la parte requerida no ha aportado las
solicitadas, se entenderá que no se logró el acuerdo .

7. ¿Desde cuándo opera y cuál es el término de
suspensión de la caducidad de las acciones
contencioso administrativas?
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 640 de 2001 , la presentación de lasolicitud de conciliación extrajudicial en derecho ante los agentes del Ministerio
Público para asuntos de lo contencioso administrativo suspende el término de
prescripción o de caducidad, según el caso, hasta:

Guia para la presentación y trámite
de la conciliaciones extrajudiciales en
asuntos de lo contencioso administrativo

Conciliar antes

que demandar

a) Que se logre el acuerdoconciliatorio, o
b) Se registre el acta de conciliación en los casos en que este trámite sea exigido
por la ley, o
c) Se expidan las constancias a que se refiere el artículo 2° de la Ley 640 de
2001, o
d) Se venza el término de tres (3) meses contados a partir de la presentación de
la solicitud, lo que ocurra primero.
Esta suspensión opera por una sola vez y es de carácter improrrogable. Pero ha...