Mios

DOCUMENTOS DE SOPORTE Y FACTURAS

Mayra Alejandra Méndez Mendieta
Yenny Katherine Romero Triana
Nataly Ospina Villegas
Grupo: 03

Profesor: Libardo Laguna

FUNDAMENTOS DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTADURIA PÚBLICA
BOGOTA, D.C.
2012
INTRODUCCIÓN

Documentos de soporte son los documentos fuente para tu información financiera por ejemplo como dices la factura te sirven para extraerdatos con los cuales llevas tu control contable
La factura comercial puede ser factura de compra cuando te la expiden por adquirir algún servicio o producto por el cual estés pagando cierta cantidad de dinero en base a estos datos puedes determinar si es un gasto o un costo también como ya mencione sacas datos acerca del impuesto etc…

Objetivos específicos y generales

General: mostrar yexplicar el motivo de las facturas, requisitos de venta y demás.
Específicos:
1. Especificar que es una factura y para que nos sirve
2. Especificar cada requisito para la venta del ente económico
3. Especificar e identificar los documentos de soporte.

¿Qué es?
* Son comprobantes que acreditan la partencia de las mercancías u objetos motivos de compra y venta.
* Es unarelación detallada y referenciada de cada una de las mercancías u objetos, con indicación del valor unitario su valor total y firma responsable de quien ejecutó la venta.

Requisitos de la factura de venta
A. Estar denominada expresamente como factura de venta.
B. Apellidos y nombre o razón, NIT, del vendedor o de quien presta el servicio.
C. Apellidos y nombre o razón social y NIT deladquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
D. Llevar a un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de ventas.
E. Fecha de expedición.
F. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
G. Valor total de la operación.
H. El nombre o razón social y el NIT del impresor de lafactura.
I. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
J. Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar.
K. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinasregistradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa.
L. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.

Documentos Soporte

Principales Soportes Contables:
* Recibos de Caja
* Consignación Bancaria
* Factura
*Comprobante de Egreso
* Nota Debito
* Nota Crédito
* Recibos de Caja Menor
* Extracto Bancario
Soportes No Contables:
* Remisión
* Orden de Pedidos
* Cotizaciones
* Orden de Pago
Títulos Valores:
* Letra de Cambio
* Pagare
* Cheque
Recibo de Caja:
* Documento por el cual prueba el recaudo de dinero o cheques, por los ingresos de un ente.Consignación Bancaria:
* Se utilizan para efectuar depósitos en efectivo o en cheque, en una cuenta corriente o cuenta de ahorros de los bancos.

Comprobante de Egreso:
* Se utiliza para registrar contablemente todas las salidas de dinero de la empresa, especialmente por motivo de pago a proveedores y empleados.
Nota Debito:
* Se utilizan para pagar en la cuenta , aquellos valores quecorresponden al cliente ya sea por:
1. Omisión
2. Errores
3. Por incumplimiento del pago oportuno de las cuentas.
Nota Crédito:
* Se utiliza para abonar en la cuenta aquellos valores a favor del cliente ya sea por :
1. Devoluciones de mercancía
2. Errores
3. Incentivos
Recibos de Caja Menor:
* Son los gastos menores que tiene un ente económico y se...