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Páginas: 35 (8512 palabras)
Publicado: 23 de enero de 2012
TÉRMINOS DE REFERENCIA
NEGOCIACIÓN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO FLOTA PROPIA DE CEMEX
CEMEX COLOMBIA S.A.
NOVIEMBRE
DE 2011
CONTENIDO
1. Generalidades
1.1. Naturaleza de la invitación
1.2. Cronograma de actividades
1.3. Requisitos a acreditar
2. Localización
3. Objetivo general4. Alcance del negocio
5. Duración del negocio
6. Obligaciones del Oferente
7. Presentación de la propuesta
8. Evaluación de Ofertas
9. Indicadores de Interventoria
10. Garantías y seguros
11. Clausulado jurídico con el que se formalizará el negocio
12. Ausencia de Subordinación del Oferente seleccionado
13. Estudio e Interpretación de esta Invitación
14.Adjudicación
15. Costos derivados de la presentación de los documentos de precalificación
16. Confidencialidad
17. Anexos
1. Generalidades
1.1. Naturaleza de la invitación
La presente comunicación no constituye una oferta de contrato, como quiera que sólo tiene por objeto seleccionar el proveedor que presente la propuesta más favorable para la prestación del servicio descrito en elnumeral 4, el cual estará condicionado para su ejecución a la aceptación de la oferta que el proveedor presente y regido por las condiciones establecidas.
1.2. Cronograma de actividades
Actividad | Fecha Máxima |
Envío de términos de referencia por parte de Abastecimiento CEMEX Colombia S.A. | 2 de Noviembre de 2011 |
Solución de inquietudes plasmada por los Oferentes. Reunión PlantaAméricas | 8 de Noviembre de 2011 8:00 am |
Cierre del plazo para el envío de la propuesta por parte de los Oferentes. | 25 de Noviembre de 2011 |
Evaluación por Commodity team | 07 de Diciembre de 2011 |
Negociación | 14 de Diciembre de 2011 |
Comunicado a proveedor seleccionado y no seleccionados | 16 de Diciembre de 2011 |
Formalización del negocio mediante documentojurídico con el proveedor seleccionado | 31 de Diciembre de 2011 |
Inicio de operaciones | 15 de Enero de 2012 |
1.3. Requisitos a acreditar
Para que las propuestas sean consideradas para evaluación, los Oferentes deberán acreditar los requisitos que se señalan a continuación:
1.3.1. Certificado de Existencia y representación legal, expedido dentro de los 30 días anteriores al envío de lapropuesta.
1.3.2. El Oferente deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados, a la fecha de presentación de su propuesta. Por aportes Parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones, Cajas de Compensación, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional deAprendizaje. Para acreditar el requisito el Oferente deberá:
a) Si es persona Natural deberá declarar bajo la gravedad del juramento, que están a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de presentación de la propuesta.
b) Si es persona Jurídica deberá enviar certificación expedida por su revisor Fiscal, en el evento en que no exista obligación legal de tenerRevisor Fiscal, por su Representante Legal, en la que conste que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados, a la fecha de la presentación de la propuesta.
1.3.3. El Grupo CEMEX Colombia tiene como política corporativa llevar a cabo un proceso de evaluación y calificación de todas las compañías que están interesadas en iniciar vínculos comerciales con susempresas. Para el desarrollo de dicho proceso, se ha seleccionado a Informa Colombia S.A. quien está autorizada para realizar evaluar y calificar a todos los aspirantes a ser proveedores del Grupo.
El valor del registro es de $210.000 más IVA ($243.600), su pago deberá ser realizado en la siguiente cuenta corriente: Bancolombia # 17827448049, además se deben enviar los siguientes documentos:...
NEGOCIACIÓN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO FLOTA PROPIA DE CEMEX
CEMEX COLOMBIA S.A.
NOVIEMBRE
DE 2011
CONTENIDO
1. Generalidades
1.1. Naturaleza de la invitación
1.2. Cronograma de actividades
1.3. Requisitos a acreditar
2. Localización
3. Objetivo general4. Alcance del negocio
5. Duración del negocio
6. Obligaciones del Oferente
7. Presentación de la propuesta
8. Evaluación de Ofertas
9. Indicadores de Interventoria
10. Garantías y seguros
11. Clausulado jurídico con el que se formalizará el negocio
12. Ausencia de Subordinación del Oferente seleccionado
13. Estudio e Interpretación de esta Invitación
14.Adjudicación
15. Costos derivados de la presentación de los documentos de precalificación
16. Confidencialidad
17. Anexos
1. Generalidades
1.1. Naturaleza de la invitación
La presente comunicación no constituye una oferta de contrato, como quiera que sólo tiene por objeto seleccionar el proveedor que presente la propuesta más favorable para la prestación del servicio descrito en elnumeral 4, el cual estará condicionado para su ejecución a la aceptación de la oferta que el proveedor presente y regido por las condiciones establecidas.
1.2. Cronograma de actividades
Actividad | Fecha Máxima |
Envío de términos de referencia por parte de Abastecimiento CEMEX Colombia S.A. | 2 de Noviembre de 2011 |
Solución de inquietudes plasmada por los Oferentes. Reunión PlantaAméricas | 8 de Noviembre de 2011 8:00 am |
Cierre del plazo para el envío de la propuesta por parte de los Oferentes. | 25 de Noviembre de 2011 |
Evaluación por Commodity team | 07 de Diciembre de 2011 |
Negociación | 14 de Diciembre de 2011 |
Comunicado a proveedor seleccionado y no seleccionados | 16 de Diciembre de 2011 |
Formalización del negocio mediante documentojurídico con el proveedor seleccionado | 31 de Diciembre de 2011 |
Inicio de operaciones | 15 de Enero de 2012 |
1.3. Requisitos a acreditar
Para que las propuestas sean consideradas para evaluación, los Oferentes deberán acreditar los requisitos que se señalan a continuación:
1.3.1. Certificado de Existencia y representación legal, expedido dentro de los 30 días anteriores al envío de lapropuesta.
1.3.2. El Oferente deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados, a la fecha de presentación de su propuesta. Por aportes Parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones, Cajas de Compensación, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional deAprendizaje. Para acreditar el requisito el Oferente deberá:
a) Si es persona Natural deberá declarar bajo la gravedad del juramento, que están a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de presentación de la propuesta.
b) Si es persona Jurídica deberá enviar certificación expedida por su revisor Fiscal, en el evento en que no exista obligación legal de tenerRevisor Fiscal, por su Representante Legal, en la que conste que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados, a la fecha de la presentación de la propuesta.
1.3.3. El Grupo CEMEX Colombia tiene como política corporativa llevar a cabo un proceso de evaluación y calificación de todas las compañías que están interesadas en iniciar vínculos comerciales con susempresas. Para el desarrollo de dicho proceso, se ha seleccionado a Informa Colombia S.A. quien está autorizada para realizar evaluar y calificar a todos los aspirantes a ser proveedores del Grupo.
El valor del registro es de $210.000 más IVA ($243.600), su pago deberá ser realizado en la siguiente cuenta corriente: Bancolombia # 17827448049, además se deben enviar los siguientes documentos:...
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