Miriam Act 4


Nombre: Miriam Betzabe Campos Israde
Matrícula: 2695164
Nombre del curso:
Administración y Organización de eventos.
Nombre del profesor:
JESSICA PAOLA JARAMILLO HURTADO;
Módulo:
1.
Actividad:Actividad 4: Derecho a Competencia de Conocimientos
Fecha: 8/09/2015
Bibliografía:
http://www.ineventos.com/mx/blog/el-presupuesto-de-un-evento.aspx


Presupuesto:
es una importante herramienta quenos ayudará a obtener una visión más clara, amplia y realista de los recursos materiales y financieros que se requerirán para desarrollar con éxito el evento. El mismo debe elaborarse muy detallada,minuciosa y organizadamente. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condicionesprevistas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
Tipos de presupuestos:

Cuando el presupuesto se adapta al evento : Es en el caso por ejemplo de la organizaciónde congresos, conferencias, etc. Se proyecta un presupuesto de acuerdo a una planificación general, a necesidades específicas, y a objetivos pre establecidos.
Se debe estimar de la manera más realista,las posibilidades de recuperación de esos costos, o eventuales ganancias que reporte el evento.
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Cuando el evento e adapta al presupuesto  Es el caso de eventos sociales en general, y empresarialescomo lanzamientos, jornadas de capacitación, etc., donde los organizadores cuentan con un monto de dinero predeterminado, y deben adecuar la contratación de proveedores y servicios, de acuerdo almismo


Elementos para formular un presupuesto para eventos:
Número de personas
Fecha tentativa
Tipo de evento
Si será temático
Tipo de público o usuarios
Propósito del evento
Requerimientos sobreservicios

Diferencia entre Cotización y Presupuesto:

Presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina,...