mis apuntes

Área de Finanzas
Esta área está encargada de la obtención de fondos y del suministro del capital que se va a utilizar para el óptimo funcionamiento de la empresa, procura disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos, debe de tener un buen impacto con un correcto aprovechamiento y administración de los recursos financieros.

FUNCIONES:
Controla y supervisalas actividades administrativas de tesorería, nomina, contabilidad y control de bienes de la empresa, de manera eficiente y eficaz.
Contabiliza las operaciones y transacciones que realice la empresa, a base de un registro sistemático.
Proporciona información financiero-contable a organismos internos y externos.
Coordina y controla la situación financiera de la empresa, además de los recursosde la misma.
Planifica y controla el presupuesto para los gastos, además de procesar los pagos correspondientes a las distintas instancias.
Custodia, recauda y distribuye los recursos financieros que por diversos conceptos percibe.
Ejecuta y modifica la nómina del personal, así como las deducciones, con el fin de garantizar el pago oportuno y correcto en sueldos y salarios.
Canaliza latotalidad de los registros financieros y patrimoniales de la empresa, proporciona la información a través de los estados financieros.
Planifica y dirige las actividades de los departamentos adscritos a la empresa.
Mantiene el registro permanente y actualizado de los bienes de la empresa, mediante un inventario.
Sugiere medidas para mejorar la organización y funcionamiento de la empresa, para someterlasa consideración de la autoridad correspondiente.































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NOMBRE DE LA EMP


LEMA

Área: Recursos Financieros

Jefe de Contabilidad y finanzas

Puesto: Asistente Administrativa
DESCRIPCION GRAFICA

Asistir al Jefe de Contabilidad y Finanzas, habilidad en el uso de la computadora y tecnología, manejar productos deoffice, manejo de agenda de citas, buena escritura, atender cordialmente llamadas telefónicas, manejar situaciones estresantes, habilidad de comunicación, tener nociones legales.
DESCRIPCION ESPECIFICA


Realizar los procesos administrativos correspondientes al área de Finanzas.

Aplica las normas y procedimientos sobre la documentación necesaria.

Llena las órdenes de pago por diferentesconceptos.

Seguimiento a los pagos y su cancelación oportuna.

Realiza cálculos y ajustes de órdenes de pago correspondientes.

Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.

Mantiene actualizado archivo de la unidad.

Realizar presentación de diapositivas o programas de la unidad.

Mantiene informado al jefe del área sobre las actividades realizadas o de cualquierirregularidad presentada.



Manejo de agenda de citas.

Elabora las órdenes de pago y solicita su autorización..

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada, para el correcto funcionamiento en la empresa.

Transcribe y accede información operando una computadora

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la empresa.Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportara cualquier anomalía.







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NOMBRE DE LA EMP


LEMA

Área: Recursos Financieros

Jefe de Contabilidad y finanzas

Puesto: Contador General


DESCRIPCION GRAFICA

Registrar operaciones y emitir la información sobre utilidad o pérdida del ejercicio, determinar y cumplir las obligaciones fiscales de los contribuyentes,analizar la información financiera para el aprovechamiento de recursos, recopilar todos los registros y presentar su interpretación para demostrar si la empresa sufre algún cambio o se debe de mejorar en ciertos aspectos.
DESCRIPCION ESPECIFICA

Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico...