mis cosas

IMPORTANCIA
El Archivo General de la Nación -AGN-, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos -SNA-, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.
FUNCIONES ACTUATES
De conformidadcon lo establecido en el Artículo Segundo de la Ley 80 de 1989, el Archivo General de la Nación tiene las siguientes funciones:
1. Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.
2. Fijar políticas y expedir losreglamentos necesarios para organizar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la Junta Directiva, hoy Consejo Directivo.
3. Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integra el Archivo de la Nación, así como el que se le confíe en custodia.
4. Formular, orientar, coordinary controlar la política nacional de archivos acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales, científicos y tecnológicos de los archivos que hagan parte del Sistema Nacional de Archivos.
5. Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden Nacional, Departamental, Intendencia, Comisaria, Municipal y Distrital para garantizar laeficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental, así como apoyar a los archivos privados que revistan especial importancia cultural o histórica.
6. Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones educativas, culturales, de investigación y con archivos extranjeros.
ORGANIZACIÓN
De acuerdo con el Reglamento de Archivos de la Universidad, “los archivosdocumentales serán
Archivísticamente clasificados con un criterio orgánico funcional teniendo como base la estructura
De la entidad y el principio de orden natural, mediante un proceso de identificación y
Organización de los mismos en secciones y series.
Lo anterior se traduce en la aplicación de los principios para la organización de archivos, el
Principio de procedencia y el ordenoriginal. El primero hace alusión al autor de los documentos,
Es decir quién los produjo, de dónde proceden, ya sea una entidad o una persona, para su
Establecimiento es necesario establecer el nombre del productor documental, reconstituir el
Orden jerárquico dentro de las funciones que corresponden a cada dependencia.
Por su parte, el orden original hace referencia a la secuencia en quefueron producidos los
Documentos que conforman una unidad documental, teniendo en cuenta que estas son el
Resultado de una gestión o un trámite que dio origen a los documentos en un orden cronológico.
La aplicación de estos principios es la base fundamental de la correcta organización de los
Archivos. Proceso que comprende varios procedimientos que, a su vez, están conformados por:
Una seriede actividades encaminadas a llevarlos a cabo eficazmente. Algunas de estas actividades
Y procedimientos pueden realizarse simultáneamente sin que se vea afectado el resultado, así,
Por ejemplo la elaboración del diagnóstico y la reconstrucción de la Historia institucional y los
Cuadros de Clasificación, previas a la selección y organización de los archivos, pueden llevarse a
Cabo a unmismo tiempo, igual que algunas de las actividades que hacen parte de la organización
Documental técnica, sin perjuicio del proceso. A continuación se describen todos los
Procedimientos encaminados a la organización de los archivos acumulados.























LEY 906 ARTÍCULO 175 DEL 2004
CAPITULO VII
Duración de la actuación
Artículo  175. Duración de los...