mis documentos

ARCHIVOS DE EMPRESA
NOCIONES BÁSICAS SOBRE HISTORIA,
CONTENIDO Y GESTIÓN

Laura Novelle López
Licenciada en Historia
Especialista en Organización y Gestión Documental
JULIO 2012

 

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Archivos de empresa

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ARCHIVOS DE EMPRESA
Presentación
1. Archivos de empresa: concepto y funciones.
2. Tipos de archivos de empresa.
3. Losarchiveros de empresa en el mundo actual.
4. Los archivos de empresa hasta el s. XX.
5. Los archivos de empresa en la época contemporánea.
6. Los archivos de empresa españoles hasta el s. XX.
7. Los archivos de empresa españoles en la actualidad.
8. La gestión de los archivos de empresa.
9. Identificación y clasificación de las series documentales.
10.
Ordenación e instalación de losdocumentos.
11.
Series documentales (I): Órganos de Gobierno.
12.
Series documentales (II): Administración.
13.
Series documentales (III): Producción y ventas.
14.
Series
documentales
(IV):
Administración
económica.
PARA SABER MÁS…

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Archivos de empresa

Presentación

El objetivo de estas páginas es ofrecer orientaciones detipo histórico,
archivístico y organizativo aplicadas a los archivos de empresa. Aunque sus
funciones pueden enmarcarse dentro de las tradicionales de un archivo (poner
a disposición el patrimonio documental de una institución para su uso) se trata
de un tipo de archivo muy específico, por el que la Biblioteconomía de corte
más tradicional apenas se ha preocupado. El surgimiento de nuevosperfiles
laborales vinculados al empleo privado (gestor documental, gestor de
información, infotecnólogo/-a o documentalista de proyecto) ha puesto de
manifiesto la necesidad que tienen las empresas de contar con profesionales
que gestionen adecuadamente sus fondos documentales y faciliten y añadan
valor a sus ciclos de trabajo, respetando su cultura de empresa.
Una información bien gestionadaes vital para la toma de decisiones en
la empresa. De ahí la necesidad de contar con materiales específicos sobre la
historia de estos archivos y sus necesidades. Muchos procesos de la
Archivística tradicional no resultan operativos en un archivo de empresa. El/La
profesional debe realizar antes una completa auditoría de información para
diseñar el modelo de gestión que más se ajuste a cadaempresa.
Para comenzar, se analizarán algunos conceptos sobre los archivos de
una empresa, partiendo de su definición y de las funciones que debe cumplir en
la misma.
Con el objetivo de situar la materia en su contexto, se incluye un análisis
comparativo de cómo se organizaban los archivos en distintas épocas de la
Historia, con especial hincapié en la contemporánea, abordando también losretos de esta labor en las empresas actuales.
Por último, se hace una propuesta de gestión explicando las fases del
proceso de constitución de un archivo, que puede ser tomado como protocolo
de actuación inicial. Como colofón, se ofrece un análisis detallado sobre las
series documentales más usuales en la empresa.
Si bien no existe un modelo único de archivo de empresa, su
documentaciónrequiere un tratamiento especializado, acorde con los usos y
destinatarios que le son propios. Esperamos que las páginas que siguen
contribuyan al menos facilitar la visibilidad y gestión de este tipo de fondos con
criterios de calidad, eficacia y profesionalidad.

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Archivos de empresa

1. Archivos de empresa: concepto y funcionesEn los últimos veinte años, las empresas de todo el mundo, en mayor o
menor medida, públicas o privadas, se han visto afectadas, entre otras cosas,
por dos cuestiones fundamentales: la acelerada evolución tecnológica y el
aumento de la competencia, en parte como respuesta a la primera cuestión. La
gestión de sus documentos ha pasado de ser algo invisible, a revestir una
importancia...