Mis Tareitas
Páginas: 42 (10279 palabras)
Publicado: 7 de marzo de 2013
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad
Al estudiar la unidad temporal de la administración se mencionó que ésta comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar correctamente el método, los principios y las técnicas de esta disciplina.
El conjunto de fases o etapas sucesivas a travésde las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral
En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como:
Para comprender mejor este concepto, es necesario que se compare el organismo o grupo social, que es donde se manifiesta la administración, con un organismo animal. Si seobserva cómo se desarrolla la vida de cualquier ser vivo, se podrán distinguir dos fases o etapas primordiales.
Una primera etapa de estructuración que consiste en la construcción del organismo. Así, a partir de una célula se diferencian los tejidos y órganos hasta lograr su plenitud funcional. Una segunda etapa de operación, en la que una vez que se ha estructurado completamente el organismo,éste desarrolla plenamente las funciones que le son inherentes.
De manera similar, este fenómeno se manifiesta al administrar un grupo social. Así se observa, cuando se administra cualquier empresa, que existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias paralograr lo establecido durante el periodo de estructuración.
A estas dos fases, Lyndall F. Urwick les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Mientras que la dinámica se refiere a cómo manejar de hecho el organismosocial (cuadro sinóptico 2.1). Aparte, George Terry establece que estas fases están constituidas por distintas etapas que dan respuesta a cinco cuestionamientos básicos de la administración (figura 2.1.1).
Cuadro sinóptico 2.1
Administración: | | mecánica | | planeación | | ¿Qué se quiere hacer? |
| | | | | | ¿Qué se va a hacer? |
| | | | organización | | ¿Cómo se va a hacer? || | dinámica | | dirección | | Ver que se haga |
| | | | control | | ¿Cómo se ha realizado? |
Figura 2.1.1
En esta obra se analizará el criterio de las cuatro etapas porque es uno de los más difundidos y aceptados en el mundo de la administración y porque, además, es uno de los que ofrecen mayor claridad para fines didácticos. Un resumen de las fases, etapas y elementos que, deacuerdo con el criterio personal de los autores, conforman el proceso administrativo, se presenta en el cuadro sinóptico 2.2.
Cuadro sinóptico 2.2
PLANEACIÓN
Concepto:
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcioneeficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.
Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que sehabrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad.
Elementos del concepto:
El concepto de planeación comprende los siguientes elementos:
1. Objetivo....
Al estudiar la unidad temporal de la administración se mencionó que ésta comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar correctamente el método, los principios y las técnicas de esta disciplina.
El conjunto de fases o etapas sucesivas a travésde las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral
En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como:
Para comprender mejor este concepto, es necesario que se compare el organismo o grupo social, que es donde se manifiesta la administración, con un organismo animal. Si seobserva cómo se desarrolla la vida de cualquier ser vivo, se podrán distinguir dos fases o etapas primordiales.
Una primera etapa de estructuración que consiste en la construcción del organismo. Así, a partir de una célula se diferencian los tejidos y órganos hasta lograr su plenitud funcional. Una segunda etapa de operación, en la que una vez que se ha estructurado completamente el organismo,éste desarrolla plenamente las funciones que le son inherentes.
De manera similar, este fenómeno se manifiesta al administrar un grupo social. Así se observa, cuando se administra cualquier empresa, que existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias paralograr lo establecido durante el periodo de estructuración.
A estas dos fases, Lyndall F. Urwick les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Mientras que la dinámica se refiere a cómo manejar de hecho el organismosocial (cuadro sinóptico 2.1). Aparte, George Terry establece que estas fases están constituidas por distintas etapas que dan respuesta a cinco cuestionamientos básicos de la administración (figura 2.1.1).
Cuadro sinóptico 2.1
Administración: | | mecánica | | planeación | | ¿Qué se quiere hacer? |
| | | | | | ¿Qué se va a hacer? |
| | | | organización | | ¿Cómo se va a hacer? || | dinámica | | dirección | | Ver que se haga |
| | | | control | | ¿Cómo se ha realizado? |
Figura 2.1.1
En esta obra se analizará el criterio de las cuatro etapas porque es uno de los más difundidos y aceptados en el mundo de la administración y porque, además, es uno de los que ofrecen mayor claridad para fines didácticos. Un resumen de las fases, etapas y elementos que, deacuerdo con el criterio personal de los autores, conforman el proceso administrativo, se presenta en el cuadro sinóptico 2.2.
Cuadro sinóptico 2.2
PLANEACIÓN
Concepto:
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcioneeficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.
Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que sehabrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad.
Elementos del concepto:
El concepto de planeación comprende los siguientes elementos:
1. Objetivo....
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