Mis Trabajos

ANÁLISIS DE PROCESOS

DIANA RAMIREZ HENAO
YESSICA ELENA GÓMEZ SÁNCHEZ

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
NUMERO DE FICHA:
326978.
ALMACENES DE ROPA “LA INNOVACIÓN”
La empresa la innovación presenta una problemática la cual sino se presenta un método de solución se verá afectada en un futuro en el mercado; nosotros le damos una sugerencia de solución para que sudesempeño en el mercado sea el mejor.
El problema de la empresa es que no cuenta con los suficientes recursos para el área laboral, siendo una empresa que distribuye una gran variedad de productos necesita tener una buena organización y planeación de la mercancía para mirar cuanto porcentaje entra y sale del almacén; para ello necesitaría de una gran organización administrativa que se encargan de losgastos, las materias primas, almacén, logística; etc.
Donde el personal administrativo cuente con una gran variedad de herramientas como computadores que les permita llevar un inventario de la mercancía que entra y de las que son distribuidas por los diferentes puntos de venta; de esa manera se miraría si es viable o no para evitar gastar tanto dinero.
El personal administrativo de la empresadebe tener un conocimiento previo de las diferentes funciones que desempeñan cada uno de estos, ya que se ve el progreso por su eficacia, creatividad y buen rendimiento en la empresa.
Estas son las dependencias que llevan a la empresa a una rentabilidad viable en el mercado.
Gerente de producción:
El gerente de producción debe conocer las Cuatro Funciones Claves: Gente, Inventarios, Procesos yActivos
Las cuatro funciones clave del supervisor están alineadas con los cuatro recursos principales que se le encomiendan.

En primer lugar, la gente. Para las personas que tiene a cargo, el supervisor es el jefe y encarna, en primera instancia, todas los departamentos de la empresa: recursos humanos, seguridad industrial, calidad… El supervisor debe ser un gerente de personas:
* Motivar,lograr que las personas den y reciban lo mejor de sí mismos (la motivación es un proceso bidireccional)
* Controlar del desempeño, hacer que cada persona sepa qué se espera de ella y cómo lo está logrando
* Empoderar, empujar las decisiones hacia abajo, aumentando la flexibilidad y rapidez de toda la cadena productiva
* Elimina los obstáculos que limitan del desempeño o el desarrollo delas personas a su cargo.
* Desarrollar, hacer que cada persona crezca como ser humano y como trabajador

Un supervisor que adecuadamente gestiona el inventario está permanentemente al tanto de:
* El plan de producción, con cantidades y referencias
* El nivel de cumplimiento al plan y el cumplimiento proyectado
* Lo que está haciendo cada máquina o línea, y con qué debe seguirpara cumplir el plan
* La capacidad de equipos y personas y la disponibilidad de otros recursos.

Gerente de compras:

El buen gerente de ventas debe agrupar todas las cualidades de un verdadero líder, como es la honestidad, ser catalizador, tomar decisiones y ejecutarlas.-Dentro de sus funciones, tenemos las siguientes: 

A) Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debeplanificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.
B) Establecer metas y objetivos. Es importante aclarar que las metas son a largo plazo o sea, son más idealistas, es como decir que la meta puede llegar a ser el número uno en un mercado determinado, mientras que los objetivos son más precisos y a plazos más cortos.Un objetivo sería vender diez millones en el próximo trimestre.

C) Calcular la demanda y pronosticar las ventas. Este proceso es de vital importancia y deber realizarse en el mismo orden en que se ha citado, de forma que primero calculemos cual es la demanda real del mercado y considerando nuestra participación en el mismo, podamos pronosticar nuestras ventas. Dicho pronóstico debe ser lo...