misiones y funciones administracion hospital


JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO (Nivel 6)

MISIÓN:

Entender en la centralización de la gestión contable, presupuestaria, financiera, impositiva, patrimonial y de recursos humanos del Hospital, conforme las normativas vigentes y los objetivos trazados por la superioridad.

FUNCIONES

Llevar adelante los procedimientos de la administración de fondos tanto de la Administración Públicacomo aquellos recursos propios correspondientes al Hospital.
Custodiar los fondos recibidos de la Tesorería del Ministerio de Salud.
Controlar la ejecución y el reajuste de las partidas presupuestarias.
Participar administrativamente en la elaboración de políticas sobre el destino de los fondos que dispone el Hospital.
Colaborar, asesorar y complementar al Consejo de administración delHospital en todo lo que desde el área administrativa resulte pertinente.
Intervenir en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto.
Organizar la contabilidad conforme a las normas impartidas por la Contaduría General de la Provincia.
Efectuar el control de legalidad y procedencia sobre la documentación que testimonie la ejecución de los fondos.
Controlar el trámite del gasto en todas sus etapasdesde la afectación preventiva hasta la aprobación de la rendición de cuentas pertinentes, conforme a la normativa vigente.
Gestionar, percibir y distribuir los fondos valores, con destino a gastos de funcionamiento y de personal, formulando las órdenes de pagos necesarias para su efectivización.
Emitir las órdenes de pago a favor de la tesorería general de la Provincia a fines de efectuar lasDevoluciones de fondos provenientes de recaudaciones y otros conceptos.
Realizar el pago de sueldos y demás remuneraciones conforme a la normativa vigente.
Supervisar y coordinar las divisiones y secciones a su cargo correspondientes a Personal, Despacho, Compras y suministros, Contabilidad y tesorería, Facturación a terceros pagadores.
Gestionar junto a la División de compras las necesidadesde los distintos servicios del Hospital y los centros de atención primaria en lo relativo a la solicitud de insumos, bienes y servicios, y la recepción y cumplimiento de los mismos.
Tramitar ante el Ministerio de Salud, compras de bienes de uso y contrataciones de servicios que se requieran desde el Consejo de Administración del hospital..
Coordinar todo trámite administrativo-bancario.Optimizar todos los esfuerzos a fin de lograr el recupero de fondos por la facturación a terceros pagadores, realizando todos los procedimientos implementados por el Ministerio de salud y otros organismos nacionales.
Someter a conocimiento y consideración superior las actuaciones, información, documentación y asuntos que ingresen a su ámbito, efectuando el seguimiento sistemático de las gestionesadministrativas de interés para la superioridad.
Mantener enlace con las distintas áreas del Ministerio de Salud, a fin de obtener una buena coordinación en las tareas que hacen al funcionamiento del Hospital.
Asegurar la conservación e integridad de los bienes patrimoniales afectados al Hospital.
Remitir, en caso de corresponde, las actuaciones al Tribunal de Cuentas de la Provincia.
Controlarlos registros contables actualizados de “Caja”, “Bancos”, “Cargos” e “Inventario”.
Efectuar todas la rendiciones de cuenta en los plazos previstos por la normativa vigente..
Supervisar los informes trimestrales de Recursos Propios y el Balance trimestral, de acuerdos a normas establecidas por el Tribunal de Cuentas de la Provincia.



JEFE DE DIVISIÓN COMPRAS (nivel 4)

MISIÓN:

Seencarga de ejecutar y lograr la optimización en la incorporación, mantenimiento y adquisición o contratación de bienes, obras y servicios de terceros para el patrimonio del Hospital de acuerdo a las normas y procedimientos legales vigentes.


FUNCIONES

Recepcionar desde los distintos servicios del Hospital y de los Centros de Salud actualmente dependientes del mismo, todos los pedidos de...