Mitos Acerca Del Tiempo

Mitos acerca del tiempo
Mauro Rodríguez describe varios mitos que el directivo maneja para justificar la falta de administración del tiempo.
El mito del activismo. “El ejecutivo más lleno de trabajoes el más eficiente”.
El mito del centralismo. “Cuanto más alto sea el nivel en que se manejan los asuntos, tanto mejor”.
El mito de los datos completos. “Hay que aplazar las decisiones hasta haberrecopilado todos los datos”.
El mito de la energía en el desempeño laboral. ”Los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido”.
El mito de la solución de problemas. “Hayque analizar el empeño y esfuerzo para encontrar soluciones a los problemas que, por su puesto, ya conocemos”.
El mito de la simplificación. “Hay que ahorrar tiempo atreves de soluciones sencillas yfáciles”.
El mito del tiempo enemigo. “El tiempo presiona al ejecutivo: se le echa encima”
El mito de la puerta abierta. “El tiempo presiona al ejecutivo, jefe, directivo, debe estar siempredisponible para todo el mundo, listo para dialogar”.
Reuniones de trabajo
Una reunión de trabajo mal planeada es uno de los principales motivos de la pérdida de tiempo. Tim Hinde menciona que el perder eltiempo durante una reunión “significa el costo del directivo, más, el de los asistentes”.
A continuación se citan algunos consejos para organizar las reuniones y que no sean una pérdida de tiempo, sinoreuniones productivas.
1. Prepare una agenda de la reunión, que sea entregada previamente a los participantes, la cual debe contener:
El propósito de la reunión.
Los temas que se cubrirán.
Como secubrirá cada tema.
Resultados esperados.
El propósito de la reunión.
Los temas a cubrir.
Quién es el responsable.
Como se cubrirá cada tema.
Resultados esperados.


2. Si usted es el directivo quecoordina la reunión, no olvide los siguientes consejos, con los cuales logrará no perder el tiempo y tener reuniones productivas.
Invitar únicamente a los que pueden tomar decisiones.
Aborde primero temas...