Mizikita Ale 1
Sistematización
Consiste en la aplicación de diferentes técnicas que permitan una mejor distribución del trabajo, el establecimiento de responsabilidades y visualizar laparticipación de los distintos niveles administrativos en un procedimiento específico.
La Unidad de Organización y Métodos en la Empresa
Al hablar de organización, sistemas y procedimientos esnecesario hacer referencia a la unidad que se encargada todas estas funciones, lo cual es útil para intentar la creación de este tipo de unidad dentro de muchas empresas en medios en que, si bien hanalcanzado cierta magnitud, por su constitución jurídica y organización administrativa, se mantienen apartadas de las nuevas corrientes técnicas, en pleno vigor para entidades más dinamizadas.
Ordenamientode Oficinas
La unidad de organización y métodos está a cargo del estudio de la distribución del espacio que utiliza la empresa. El esquema general de la ubicación de las diversas oficinas debe sertrazado por él y aprobado por la dirección superior. La distribución interna de cada sector debe ser considerada por el gerente del mismo.
En consecuencia, está función se concreta en los aspectos quese enumeran a continuación:
Distribución de las actuales oficinas, estipulando un plan general;
Determinación de las necesidades de cada oficina en lo relativo a los equipos, muebles y útiles queexija el buen desempeño de las labores bajo su responsabilidad.
Modificaciones que han de introducirse en el tiempo en la distribución propuesta, debido a reestructuraciones, nuevas actividades y cargosque se creen, y a criterios de uniformidad de elementos materiales.
Reformas arquitectónicas que posibiliten, eficientemente, la distribución propuesta.
Las exigencias del confort moderno, propiasde nuestra sociedad, han desabordado en muchos casos esta función, apelándose a empresas especializadas para su desempeño. Sin embargo, la vigilancia del cumplimiento del criterio de eficiencia es...
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