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ESTRUCTURACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

INTRODUCCIÓN
El ciclo contable se realiza actualmente de manera expedita con la ayuda del computador que, por medio de programas genéricos o específicos, procesa la información automáticamente; es decir, el contador sólo tiene que definir las partidas afectadas y digitar los valores que correspondan a las cuentas, y el programa automatizado decontabilidad se encargará de mayorizar, emitir el balance de comprobación e incluso emitir los estados financieros. Esta fabulosa ayuda, que simplifica tareas y reduce significativamente el tiempo de proceso, debe ser aprovechada por el contador quien, en compensación, pondrá toda su atención en los ajustes contables, es decir, en depurar y analizar los saldos de las cuentas, a tal punto que éstaspuedan:
• Reflejar razonablemente la situación económica y financiera.
• Ser verificables y comprobables bajo cualquier prueba.

Cuando se tenga absoluta seguridad sobre la idoneidad de los saldos contables, se puede empezar; preparar los informes contables, mejor conocidos como estados financieros.

Los estados financieros son reportes que se elaboran al finalizar un periodo contable, conel objeto de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de la empresa, la cual permite examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial económico de la entidad.

Tanto la administración de la empresa como el público en general están interesados en conocer las fortalezas y debilidades financieras de la entidad en conjunto, o sobre una sección del negocio enparticular; para esto, se deberán analizar y estudiar los estados financieros mediante los métodos de análisis que miden, comparan y ponderan hechos.
Los principales estados financieros tienen como objetivo informar sobre la situación financiera de la empresa en una fecha determinada, sobre los resultados de sus operaciones, el cambio en el patrimonio y el flujo del efectivo.

Los estados financierosdeben servir para:

← Tomar decisiones de inversión y crédito.
← Formular juicios sobre los resultados financieros de la administración, en cuanto a la rentabilidad, solvencia, generación de fondos y capacidad de desarrollo empresarial.
← Evaluar la gestión gerencial, la solvencia y la liquidez de la empresa, así como su capacidad para generar fondos.
← Conocer el origen ylas características de sus recursos, para estimar la capacidad financiera de crecimiento.

LIMITACIÓN DE LOS BALANCES
Los estados financieros no son exactos ni las cifras que se muestran son definitivas. Esto sucede porque las operaciones se registran bajo juicios personales y normas de contabilidad que permiten optar por diferentes alternativas para el tratamiento y cuantificación monetariade las operaciones.
La moneda, por otra parte, no conserva su poder de compra y, con el paso del tiempo, puede perder su significado en las transacciones de carácter permanente.
De aquí se desprende que los estados financieros no representan valores absolutos; por tanto, la información que ofrecen no es una medida exacta de su situación ni de su productividad, pero sí proporcionan ideasclaras sobre la situación, si las cifras son razonables. La utilidad o pérdida definitiva no se conoce sino hasta el momento de la venta o liquidación de la empresa.

CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Con el fin de que los estados financieros cumplan a cabalidad con el propósito principal para el que se han creado, deben reunir las siguientes características decalidad:

✓ Comprensibilidad.- cualidad esencial que facilitara comprender los aspectos más importantes sin mayor dificultad, aun a usuarios que no tengan cultura contable.
✓ Relevancia.- la información que proporcionan debe permitir a los usuarios identificar los datos más importantes a partir de los cuales se tomaran decisiones.
✓ Confiabilidad.- las cifras que correspondan a...