MNP de Admin y Finanzas

Universidad Central de Venezuela
Vicerrectorado Administrativo
Dirección de Administración y Finanzas

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DE LA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Caracas, Abril 2005

CAP:
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

UNIDAD: Dirección de Administración y Finanzas
PROCEDIMIENTO :

VERSIÓN
0

SEC:

PAG.
1/6
FECHA
Abril 2005ASUNTO: Contenido

PROMULGACIÓN
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I
1.1 Objetivos / Alcance
1.2 Hoja de Vida del Manual
1.3 Hoja de Participantes
1.4 Uso del Manual

CAPITULO II – Dirección de Administración y Finanzas
2.1. Normas Generales
2.2. Base Legal
2.3. Normas Descripción de los procedimientos
2.3.1. Recepción y Distribución de la Correspondencia
2.3.2. Reposición de la Caja Chica
2.4. Formularios eInstructivos
2.4.1. Caja Chica

CAPITULO III – Unidad de Servicios Administrativos
3.1. Lineamientos y Normas Generales
3.2. Base Legal
3.3. Normas Descripción de los procedimientos
3.3.1. Solicitud de Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio
3.3.2. Solicitud de Personal Contratado - Persona Natural
3.3.3. Solicitud de Personal Contratado - Persona Jurídica
3.3.4. Anticipo dePrestaciones Sociales
PAGINA SUSTITUIDA:
PAGINA DE:

ELABORADO POR

FECHA:

Archivo: 1 MANUAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

APROBADO POR

CAP:
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

UNIDAD: Dirección de Administración y Finanzas
PROCEDIMIENTO :

SEC:

VERSIÓN
0

PAG.
2/6
FECHA
Abril 2005

ASUNTO: Contenido

3.3.5. Solicitud de Adquisición de Bienes yContratación de Servicios
3.3.6. Censo de Pensionados y Jubilados
3.3.7. Envío de información de las conciliaciones bancarias a Contraloría
Interna
3.3.8. Retenciones IVA por los Proveedores
3.3.9. Reposición de la Caja Chica
3.4. Formularios e Instructivos
3.4.1

Solicitud de Cheque

3.4.2

Voucher de Cheque

3.5. Anexos
3.5.1. Formato “A” Conciliaciones Bancarias
3.5.2. Formato “B” Situación de laspartidas por antigüedad

CAPITULO IV – Departamento de Bienes Muebles
4.1.

Normas Generales

4.2.

Base Legal

4.3.

Normas Descripción de los procedimientos
4.3.1. Incorporación de Bienes Muebles
4.3.2. Desincorporación de Bienes Muebles
4.3.3. Transferencias de Bienes Muebles

CAPITULO V – Departamento de Bienes Inmuebles
5.1.

Normas Generales

5.2.

Base Legal

5.3.

Normas Descripción de losprocedimientos

PAGINA SUSTITUIDA:
PAGINA DE:

ELABORADO POR

FECHA:

Archivo: 1 MANUAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

APROBADO POR

CAP:
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS

UNIDAD: Dirección de Administración y Finanzas
PROCEDIMIENTO :

SEC:

VERSIÓN
0

PAG.
3/6
FECHA
Abril 2005

ASUNTO: Contenido

5.3.1. Incorporación de Bienes Inmuebles
5.3.2.Desincorporación de Bienes Inmuebles
CAPITULO VI – División de Tesorería
6.1.

Normas Generales

6.2.

Base Legal

6.3.

Normas Descripción de los procedimientos
6.3.1

Apertura, Registro y Mantenimiento de Cuentas Bancarias a
nivel de las Instituciones Bancarias

6.3.2

Certificación de pagos

6.3.3

Control de Pagos por Juzgado a Menores de Edad

6.3.4

Seguimiento de Ingresos por Bono deAlimentación

6.3.5

Emisión y Control de Pagos de las Dependencias al Personal
Contratado por Partida Centralizada

6.3.6

Endosos de los cheques a nombre de la Universidad Central
de Venezuela

6.3.7

Control de Saldos Bancarios Mensuales de Facultades y
Dependencias de la Institución

6.3.8

Control de los Saldos Bancarios de la Comisión Mixta de
Seguros

6.3.9

Custodia y Emisión de Cheques

6.3.10 Entregay Distribución de Cheques
6.3.11 Preparación y Revisión de Nominas
6.3.12 Pago de Alquileres de Arrendamientos por Proveedores de
Servicios
6.3.13 Cheques Anulados y Suspensión de Cheques
PAGINA SUSTITUIDA:
PAGINA DE:

ELABORADO POR

FECHA:

Archivo: 1 MANUAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

APROBADO POR

CAP:
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS

MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS...