MNYP_FONDO_CAJA_CHICA_2011_PUB
Páginas: 31 (7694 palabras)
Publicado: 20 de enero de 2016
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA
FEBRERO 2011
División de Orga niza ción y Sistema s
CAP:
M ANUAL DE NORM AS Y PROCEDIMIENTOS
FONDO FIJO DE CAJA CHICA
VERSIÓN:
1
SEC:
PÁG:
1/25
FECHA:
FEB. 2011
ASUNTO:
CONTENIDO
Registro de Certificación del ManualIntroducción.
Capítulo I
1. Aspectos Generales del Manual.
1.1 Objetivo/Alcance.
1.2 Hoja de Vida del Manual.
1.3 Uso del Manual.
1.4 Base Legal.
1.5 Normas Generales.
Capítulo II
2. Descripción de los Procedimientos
2.1 Constitución, Incremento ó Disminución del Fondo Fijo de Caja Chica.
2.2 Ejecución del Fondo Fijo de Caja Chica.
2.3 Solicitud de Reposición del Fondo Fijo de Caja Chica.
Formularios eInstructivos.
Solicitud de Reposición de Fondo Fijo de Caja Chica
Comprobante Provisional para el Retiro de Efectivo
Comprobante de Salida de Caja Chica
Comprobante de Pago por Caja Chica
Glosario de Términos
División de Organización y Sistemas
CAP:
M ANUAL DE NORM AS Y PROCEDIMIENTOS
FONDO FIJO DE CAJA CHICA
SEC:
VERSIÓN:
1
PÁG:
3/25
FECHA:
FEB. 2011
ASUNTO:
INTRODUCCIÓN
Elpresente Manual tiene como propósito establecer definiciones y procedimientos básicos que orienten a las
Facultades y Dependencias Centrales, en la administración y registro de las transacciones de gastos que se
realicen con cargo al Fondo Fijo de Caja Chica.
En términos conceptuales, los Fondos Fijos de Caja Chica se utilizan para efectuar pagos en efectivo durante
el ejercicio presupuestario. Para elfuncionario responsable de cada unidad administradora que tenga a su
cargo el manejo de un fondo, podrá autorizar el funcionamiento de uno o más fondos de Caja Chica, con estos
fondos se ejecutarán gastos de funcionamiento limitados en montos y en conceptos, en concordancia con las
normas y procedimientos que al respecto establezca la Oficina Nacional de Contabilidad Publica y tal como lo
indicael Reglamento N° 1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.
Es importante señalar, que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual de Normas y
Procedimientos podrán optimarse a medida que los procesos sean cada vez más prácticos, lo cual permitirá la
flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficiencia de la gestión administrativa.
En estesentido, este Manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la
operatividad del proceso de Fondo Fijo de Caja Chica y está conformado por dos capítulos:
Capítulo I. Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos, alcance del Manual, la base legal
vigente y normas que orientan y rigen de manera general el proceso de Fondo Fijo de Caja Chica.
CapítuloII. Se describen los procedimientos, con sus respectivas entradas y salidas, flujogramas, formularios
e instructivos, el glosario de términos, así como también identifica los responsables de ejecutarlos de una
manera clara y ajustada a las disposiciones legales internas y externas aplicables a la Universidad.
División de Organización y Sistemas
CAP:
SEC:
PÁG:
1
1.1
4/25
VERSIÓN:
FECHA:
1
FEB.2011
M ANUAL DE NORM AS Y PROCEDIMIENTOS
FONDO FIJO DE CAJA CHICA
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO
Establecer los lineamientos y pasos necesarios
para el manejo de los Fondo Fijo de Caja Chica,
por parte de las distintas unidades consumidoras
que
conforman
Venezuela,
la
además
Universidad
de
Central
establecer
de
las
responsabilidades de cada uno de losintegrantes
que intervienen en los distintos procedimientos
que se desprenden de este proceso y así procurar
una gestión eficaz y efectiva del mismo.
ALCANCE
Esté
Manual
esta
dirigido
a
todas
las
Facultades y Dependencias Centrales, de la
Universidad
Central
de
Venezuela
con
competencia para el manejo de los Fondos Fijo
de Caja Chica así como a las unidades
administradoras...
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA
FEBRERO 2011
División de Orga niza ción y Sistema s
CAP:
M ANUAL DE NORM AS Y PROCEDIMIENTOS
FONDO FIJO DE CAJA CHICA
VERSIÓN:
1
SEC:
PÁG:
1/25
FECHA:
FEB. 2011
ASUNTO:
CONTENIDO
Registro de Certificación del ManualIntroducción.
Capítulo I
1. Aspectos Generales del Manual.
1.1 Objetivo/Alcance.
1.2 Hoja de Vida del Manual.
1.3 Uso del Manual.
1.4 Base Legal.
1.5 Normas Generales.
Capítulo II
2. Descripción de los Procedimientos
2.1 Constitución, Incremento ó Disminución del Fondo Fijo de Caja Chica.
2.2 Ejecución del Fondo Fijo de Caja Chica.
2.3 Solicitud de Reposición del Fondo Fijo de Caja Chica.
Formularios eInstructivos.
Solicitud de Reposición de Fondo Fijo de Caja Chica
Comprobante Provisional para el Retiro de Efectivo
Comprobante de Salida de Caja Chica
Comprobante de Pago por Caja Chica
Glosario de Términos
División de Organización y Sistemas
CAP:
M ANUAL DE NORM AS Y PROCEDIMIENTOS
FONDO FIJO DE CAJA CHICA
SEC:
VERSIÓN:
1
PÁG:
3/25
FECHA:
FEB. 2011
ASUNTO:
INTRODUCCIÓN
Elpresente Manual tiene como propósito establecer definiciones y procedimientos básicos que orienten a las
Facultades y Dependencias Centrales, en la administración y registro de las transacciones de gastos que se
realicen con cargo al Fondo Fijo de Caja Chica.
En términos conceptuales, los Fondos Fijos de Caja Chica se utilizan para efectuar pagos en efectivo durante
el ejercicio presupuestario. Para elfuncionario responsable de cada unidad administradora que tenga a su
cargo el manejo de un fondo, podrá autorizar el funcionamiento de uno o más fondos de Caja Chica, con estos
fondos se ejecutarán gastos de funcionamiento limitados en montos y en conceptos, en concordancia con las
normas y procedimientos que al respecto establezca la Oficina Nacional de Contabilidad Publica y tal como lo
indicael Reglamento N° 1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.
Es importante señalar, que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual de Normas y
Procedimientos podrán optimarse a medida que los procesos sean cada vez más prácticos, lo cual permitirá la
flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficiencia de la gestión administrativa.
En estesentido, este Manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la
operatividad del proceso de Fondo Fijo de Caja Chica y está conformado por dos capítulos:
Capítulo I. Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos, alcance del Manual, la base legal
vigente y normas que orientan y rigen de manera general el proceso de Fondo Fijo de Caja Chica.
CapítuloII. Se describen los procedimientos, con sus respectivas entradas y salidas, flujogramas, formularios
e instructivos, el glosario de términos, así como también identifica los responsables de ejecutarlos de una
manera clara y ajustada a las disposiciones legales internas y externas aplicables a la Universidad.
División de Organización y Sistemas
CAP:
SEC:
PÁG:
1
1.1
4/25
VERSIÓN:
FECHA:
1
FEB.2011
M ANUAL DE NORM AS Y PROCEDIMIENTOS
FONDO FIJO DE CAJA CHICA
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO
Establecer los lineamientos y pasos necesarios
para el manejo de los Fondo Fijo de Caja Chica,
por parte de las distintas unidades consumidoras
que
conforman
Venezuela,
la
además
Universidad
de
Central
establecer
de
las
responsabilidades de cada uno de losintegrantes
que intervienen en los distintos procedimientos
que se desprenden de este proceso y así procurar
una gestión eficaz y efectiva del mismo.
ALCANCE
Esté
Manual
esta
dirigido
a
todas
las
Facultades y Dependencias Centrales, de la
Universidad
Central
de
Venezuela
con
competencia para el manejo de los Fondos Fijo
de Caja Chica así como a las unidades
administradoras...
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