Módulo Nóminas

Universidad de Puerto Rico en Utuado
Departamento de Administración de Empresas y Sistemas de Oficina


Tema:

Nóminas en Puerto Rico
(Puerto Rico Payroll)





Aplicación a los cursos:
Contabilidad 3006
Contabilidad 3008


Eneida Rodríguez-Rossy, Ph.D.
Marzo 2016

INTRODUCCION

En este módulo trabajaremos con la preparación de una nómina (payroll) utilizando los descuentos necesarios enPuerto Rico. Los siguientes objetivos serán logrados al culminar el trabajo del mismo:
Reconocer las deducciones requeridas por ley
Reconocer las deducciones opcionales
Determinar el ingreso bruto
Determinar el ingreso neto

Este módulo contiene las siguientes partes:

I. Introducción y Objetivos
II. Pre-prueba
III. Contenido
IV. Post-prueba
V. Ejercicios de práctica


Modo de trabajarlo:
Deberásrealizar la pre-prueba, luego leerás la información de contenido y realizarás la post-prueba cuantas veces sea necesaria hasta que domines el material. De tener alguna duda puedes pasar por mi oficina y con mucho gusto te las aclararemos.






Pre-Prueba:

I. Define en tus propias palabras los siguientes términos:

1. Nómina (Payroll)
2. Salario (Salaries)
3. Jornal (Wages)
4. Ingreso Bruto(Gross Income)
5. Ingreso Neto (Net Income)
6. Deducciones
7. Deducciones requeridas por ley
8. Deducciones opcionales
9. Seguro por Incapacidad no Ocupacional (SINOT)
10. Seguro Social
11. Contribuciones
12. Medicare
13. Seguro Choferil

II. Trabaje una nómina (payroll) utilizando los datos que se presentan a continuación. La empresa decide que las horas trabajadas en exceso de 40 en lasemana, se pagarán a tiempo y medio (1 ½). A cada empleado se le retendrá un 10% de su salario bruto para contribuciones.

Empleado
Horas
Pago por Hora
Descuento para Plan Médico
Descuento para la unión
Ana Agosto
44
$15.00
$65.00
$10.00
Rosa Cruz
40
16.00
50.00
10.00
Juan Feo
39
18.00
50.00
10.00
Raúl Reyes
48
19.00
35.00
10.00







Contenido del Módulo:

Nómina (Payroll):
Se define como un registrode la cantidad de dinero que pagamos a nuestros empleados por servicios provistos durante un periodo de tiempo. La nómina es importante por varias razones:
Esta afecta el ingreso neto de la empresa, pues los gastos por concepto de salarios y/o jornales son reportados como gastos operacionales que disminuyen el ingreso neto de la empresa.
Está sujeta a regulaciones federales y estatales, estohace que al preparar la nómina se debe ejercer un cuidado extremo pues la nómina es auditable y sujeta a penalidades sino se cumple fielmente con la misma.
La moral de nuestros empleados requiere que sus salarios sean pagados a tiempo y con exactitud.

Salarios (Salaries) y Jornales (Wages):
Debemos diferenciar estos términos uno recibe su sueldo pagado por hora otro recibe su salario en una cantidadfija.
Salario (Salaries): es el dinero pagado a empleados que trabajan ofreciendo servicios gerenciales o administrativos. Generalmente se expresa en términos de quincena, meses, o al año.
Jornal (Wages): usualmente se refiere al pago a empleados por labor manual. Normalmente se expresa en término de pago por hora o pago semanal.
La jornada de trabajo regular en Puerto Rico consta de 40 horas ala semana, cualquier exceso de las 40 horas constituirá hora extra y deberá remunerarse al empleado ya sea a tiempo y medio o a doble tiempo.

Deducciones del Salario (Salaries) y/o Jornal (Wages):
Existen unas deducciones que son requeridas por ley. Estas son:
Contribuciones (Income Tax): se deducen del ingreso bruto (gross income), la cantidad a deducir dependerá de las exenciones de cadaempleado y su estatus contributivo. El Departamento de Hacienda provee una tabla a cada patrono para que mediante el uso de la misma pueda determinar la contribución a retener.

Seguro Social: es requerido por ley descontar al empleado una cantidad de dinero para el pago de seguro social, el porcentaje a descontar cambia conforme lo establezca la ley. En este momento la deducción de seguro social...