Mobiliario y equipo que se debe utilizar en archivo

Mobiliario y equipo que se debe utilizar en archivo:

Actualmente se encuentran en el mercado archivadores de distinto tamaño y capacidad. Los más usados son los de metal. Los encontramos endos tamaños: carta y legal (oficio). De estos dos tamaños los hay de una, dos, tres, cuatro, cinco y hasta seis gavetas. Se fabrican también en madera y en materiales incombustibles para protegerlos documentos contra el fuego. Encontramos además, gabinetes para guardar planos, tarjetas, etc.
Una gaveta de archivo estándar tiene 26 pulgadas. En ella pueden guardarse de 4,000 a 5,000papeles. Lo más conveniente, es guardar 4,000 porque esto permite que exista espacio para dar cierto juego a las carpetas.
En una gaveta de archivo puede haber de 30 a 40 guías. Detrás de ellas puedeir de 5 a 10 carpetas. Cada carpeta puede contener un máximo de 100 papeles. Es conveniente que cuando hayan más de 100 papeles se prepare una nueva carpeta que llevará el mismo título que laanterior. A esta capeta se le agregará un número que puede ser “2”. Se colocará, la preferencia, delante de la primera para evitar equivocarnos al guardar los documentos.
El mobiliario que seutilizaba anteriormente es:
1. El gancho o espigón: Una plancha de metal o madera que sirve de base o de gancho. Actualmente, se usa como archivo temporal para factura o comprobantes.

2. El archivocaja: Se usó en el siglo XIX. En él se utilizó por primera vez el alfabético. Consiste en una caja en forma de libro con hojas movibles que llevan en el borde las letras del alfabético.

3.Tabla Shannon: Es una tabla del tamaño de la hoja de papel oficio o carta con un gancho para sujetar los papeles. Actualmente se usa en hospitales o como respaldo para escribir en trabajos de campo.4. Archivo nido de paloma: Consiste en un cajón con divisiones o compartimientos en donde se guardan los documentos. Se pueden identificar con números o con las letras del alfabeto. Cuando un...