MODALIDADES DE COMPRA Y METODOS DE ADQUISICION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

MODALIDADES DE COMPRA Y METODOS DE ADQUISICION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

La modalidad de compra está dada como una política interna de la institución. La compra puede hacerse mediante diferentes modalidades, entre las que se encuentran: los concursos abiertos y cerrados de proveedores y las compras directas.
La modalidad de compra se escoge teniendo en cuenta factores dediferente orden: legislación vigente, costo, gasto en el proceso, servicios del proveedor y control del proceso.
La legislación define en gran parte la naturaleza de la modalidad, por cuanto señala tipo de compras según la cuantía y número de proveedores.
Es importante resaltar que la institución realiza su proceso de compra de acuerdo a lo establecido en el manual de contratación que esta adopte.COMPRAS POR CONCURSOS O LICITACION
CONCURSO ABIERTO O LICITACION GENERAL: Es la modalidad de selección pública del contratista, en la que pueden participar personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras, previo cumplimiento de los requisitos establecidos por la ley.
CONCURSO CERRADO O LICITACION SELECTIVA: Es la modalidad de selección del contratista en la que al menos cinco (5)participantes son invitados de manera particular a presentar ofertas por el órgano o ente contratante, con base en su capacidad técnica, financiera y legal.
La mayor desventaja de estas modalidades; es que la compra del producto, en este caso medicamentos, es muy demorada ya que su proceso lleva un lapso de tiempo.
Su gran ventaja; es que el costo de los medicamentos va a ser mucho más económico.COMPRA DIRECTA: Es la acción de obtener un producto o servicio de la calidad adecuada, con el precio justo, el tiempo indicado y el lugar preciso. Puede ser:
COTIZACION
Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien oalgo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios.

PROVEEDORES INSCRITOS EN EL KARDEX
Son aquellos proveedores a quienes antes se les ha comprado.
Para poder inscribirlos en el Kardex, es necesario tener en cuenta la siguiente información:
Nombre, dirección, teléfono, nombre delvendedor asignado, créditos, descuentos, formas de pago, precios unitarios, seguimiento en el cumplimiento de las entregas, etc.
METODOS DE ADQUISICION
PLAN DE COMPRAS: Es necesario tener en cuenta las siguientes variables o elementos para la elaboración de un adecuado plan de compras, que se ajuste a las necesidades de la IPS para la atención de sus usuarios.
Consumo promedio (CPM): Se definecomo la cantidad del medicamento o dispositivo médico que se consume en un periodo de un mes. Se toma la información de los consumos obtenidos en la estimación de las necesidades, ya sea por consumo histórico o perfil epidemiológico.
Tiempo de reposición (TR)
Es el tiempo durante el cual se realizan todas las actividades propias de la compra, las cuales varían de acuerdo a la modalidad de compra yde los proveedores seleccionados. En algunos sistemas de salud este periodo se duplica por los trámites administrativos. Este tiempo se toma desde la fecha en que se inicia la solicitud, hasta el momento en que se recibe el medicamento en la respectiva dependencia. Debe establecerse en fracción de tiempo, expresado en meses.
Ejemplo:
TR: 25 días. Fracción de tiempo = 25 días/30 días = 0.83meses
Nivel mínimo existencias (NmE): Representa la cantidad de reserva o seguridad para evitar ruptura o agotamientos en el inventario que pueden generar demanda insatisfecha.
NmE= CPM x TR (expresado en meses).
Punto de reposición (PR): Es la cantidad en existencia que realmente da inicio al proceso de compra.
Es la relación entre la existencia de seguridad (NmE) y la demanda o consumo...