Modelado de la Informacion

Universidad Tecnológica Intercontinental
3er. Año | Turno noche | Sede 1 | 2013

 
Tabla de contenido
Introducción 2
Escenario de Usuario: Solicitud de bien y Servicio 3
Diagrama de Actividad 4
Diagrama de Requerimientos 5
Diagrama de Caso de Uso de Sistema 5
Especificación de Caso de Uso 6
Diagrama de Secuencia 7
Solicitar bien o servicio 7
Gestión de Solicitudes 8
AutorizarSolicitud 8
Gestión de usuarios 9
Diagrama de Clase 9
Esquema conceptual de la base de datos 0
Esquema Lógico 1
Esquema Físico 0
Conclusión 5

 
Introducción
La velocidad con la que se mueven los negocios hoy en día exige que las tareas y procedimientos pertinentes al mismo sean sistematizadas, en el sentido de organizarlas en métodos que den como resultado la optimización del negocio.Muchos de estos métodos podrán ser traducidos a un sistema de software que se encargue de la organización, agilización y optimización de las tareas.
Este trabajo pretende a través de un relevamiento previo, el diseño de un sistema informático que optimice los procesos de compra y contratación de bienes y servicios.
 
Escenario de Usuario: Solicitud de bien y Servicio
Interesados: Administrador dela organización
Fecha: 10/04/2013
Área administrativa
El funcionario solicita un bien o la contratación de un servicio a través de un formulario de solicitud, remitido este documento a través del correo electrónico al administrador.
El administrador recibe la solicitud, si trata de uno o varios bienes se verifican la disponibilidad y la viabilidad. En caso de tratarse de un servicio severifica la viabilidad técnica y financiera. En ambos casos el administrador emitirá un dictamen teniendo en cuenta los siguientes criterios:
• Cuál es el fin o uso que se les dará al bien o servicio contratado.
• Estos bienes o servicios ya fueron solicitados anteriormente por este usuario u otra para que sean utilizados con el mismo propósito;
• El retorno de lo invertido compensa el gasto.
Encaso de no cumplir alguno de los criterios mencionados el administrador informará al usuario solicitante de la negación de la solicitud. En caso contrario elevará un dictamen a la dirección ejecutiva para su aprobación.
Dirección Ejecutiva
Recibe la solicitud junto con el dictamen del administrador y aprueba o rechaza la solicitud.
Funcionario Solicitante
Es informado de la decisión tomadapor la dirección ejecutiva. En caso de haberse rechazado la solicitud, culmina el proceso. De lo contrario, el usuario solicitante, se pondrá en contacto con el área administrativa para coordinar la contratación del servicio o la entrega de los bienes según consté en la solicitud.
Requerimientos
Todo el procedimiento de solicitud se debe llevar a cabo mediante un sistema informático que registretodas las actuaciones de los involucrados.
El sistema mantendrá un registro de las solicitudes y sus estados (aprobado, rechazado, pendiente) y en caso de tratarse de una compra superior a una cantidad X minina, registre los presupuestos involucrados u otros documentos.
Se debe poder consultar el stock de bienes de la institución a fin de verificar la disponibilidad y en caso de que esta sedé, en qué cantidad existen dichos bienes.
Se desea mantener un registro de los proveedores de la institución a fin de que futuras compras o contrataciones se lleven a cabo en el menor tiempo posible. 
Diagrama de Actividad
 
Diagrama de Requerimientos

Diagrama de Caso de Uso de Sistema
 
Especificación de Caso de Uso
Nombre Autorizar solicitud
Actor Consultor, AdministradorPrecondición Actor Consultor debidamente identificado
Flujo Normal
1 El consultor hace clic sobre el botón agregar nueva solicitud
2 Rellena el formulario de solicitudes de bienes o servicios
3 Guarda los datos
4 Recibe confirmación del sistema
5 Finaliza
Flujo Alternativo
3 Datos inválidos o incorrectos
Nombre Gestión de Solicitudes
Actor Administrador
Precondición Actor Administrador...