modelado unificado
La empresa jamás ha tenido un sistema de información computarizado, con lo que se realizaba sus movimientos, todo es bajo papel y lápiz, no se tiene un respaldo de la información, tampoco se sabe que se vendió al día ni cuánto dinero hay en la caja, todo se realiza a tanteo, para realizar los pedidos con los proveedores, solo se revisa lo que se necesita y se procede a realizar la llamadacon el proveedor, los datos del proveedor están registrados, en la libreta de proveedores, el manejo de facturas anteriormente se realizaban en un bloc de facturas, hoy se realizan por medio de una página web, hay se encuentran registrados los datos de los clientes, solo los que requieren facturas, en la base de datos de esta página, se tienen todas las facturas que se han realizado, y tampoco hayun respaldo si llega a fallar algo en esta página se pierde todas las facturas que se han realizado así como los datos de los clientes, la mercancía no se registra en ninguna parte solo llega la mercancía y proceden a acomodarla en sus áreas.
Al realizar la sistematización de la información relacionada con dicho proceso se minimizaran las fallas detectadas en cuanto al control dealmacén, así como el de sus clientes y proveedores.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de artículos, de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.
Este control permitirá a la empresa mejorar la administración de su inventario para un mejor servicio oportuno al cliente, así como también conocer al final del día de trabajo un estado confiable delinventario.
PROPUESTA
JUSTIFICACION
COSTO
BENEFICION
EN CASO DE NO ADQUIRIRLO QUE PASARIA
FACTIBILIDAD
Equipo de Hardware
Se necesita una computadora, para que el sistema opere.
$8000.00
Agilidad para atender a los clientes.
En caso de no adquirir un equipo de cómputo, el sistema de información computarizado no podrá ser instalado.
Al adquirir un equipode cómputo la empresa podrá proporcionar mayor rapidez para atender a los clientes ya que así tendrá una ganancia el dueño de la empresa en tiempo y dinero, ya que al horrar tiempo se ahorra dinero.
Capacitación del personal.
Se necesita capacitar al personal para que pueda manejar el sistema.
$2000.00
Tener conocimiento para operar el sistema.
El personal no estará capacitado para operar elsistema adecuadamente.
Si se capacita al personal antes de utilizar el sistema, se podrá agilizar las compras, ventas y reportes, y al ser bien atendidos los clientes, el cliente regresa a la empresa y la empresa gana dinero.
Energía
Es uno gato inherente en la empresa.
$800.00
Alimentar al equipo de cómputo de energía para que se pueda operar.
El equipo de cómputo no se podrá operar.
Si elequipo se provee de energía este podrá operar, y así realizar las funciones para las que fue realizado, y obtener sus beneficios planificados.
Sistema Operativo adecuado para el proyecto.
Que el sistema opere según sus requerimientos obtenidos.
$12000.00
Tener resultados en agilidad y sin contratiempos.
El sistema no podrá operar según lo requerido.
Respaldo(servidores)
Se necesitatener un resguardo de la información que se tiene en el proyecto.
$1000.00
La información resguardada.
Si ocurre una pérdida de datos, o un fallo, la información se perderá.
Al tener un resguardo de la información, estaremos ahorrando dinero en los trabajadores, ya que en caso de perder la información se tendría que volver a general el inventario.
Personal encargado del Plan de gestión de riesgosSe necesita personal encargado de esta área, ya que la empresa no cuenta con alguno.
$2000.00
Evitar riesgos en la empresa.
Se tendrá una mala calidad y empleados inconformes.
Al tener un plan de riesgo se tendrá un buen control, y almacenamiento de información asi como información segura .
Plan de Riesgo.
Riesgo
Vaciar líquido sobre el equipo.
Herramienta a utilizar
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