Modelamiento de la información para un
Páginas: 22 (5289 palabras)
Publicado: 13 de agosto de 2010
MODELAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PARA UN SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) Rodolfo Schmal Simón Urzula Vorphal Albrecht Profesores de la Universidad de Talca (Chile)
RESUMEN
El sistema de control de costos basado en actividades (ABC) no es de fácil implementación en las organizaciones, sobretodo cuando prima la informalidad como es el caso de las pequeñas y medianas empresas(PYME), o la complejidad en el caso de las grandes empresas. Sin embargo, la creciente competitividad de los mercados obliga a realizar esfuerzos por mejorar su productividad, entre los cuales destaca la necesidad de reducir costos a los estrictamente necesarios, particularmente los indirectos que han incrementado su incidencia al incorporarse nuevas tecnologías de producción, información ycomunicación en las actividades empresariales. Este trabajo busca estimular la implementación del sistema ABC por la vía de proponer un modelo de información que remarca la importancia que tiene identificar las actividades que se desarrollan en la empresa y la asignación de los recursos a las actividades que los utilizan. Para ello se presentan las estructuras de datos derivadas y los procesos que operansobre ellas que deben estar subyacentes en todo software asociado a este tipo de sistemas de control de costos.
PALABRAS CLAVES: ABSTRACT
Sistemas de Costos, Toma de decisiones, Sistemas de Información
Implementation of an activity by cost (ABC) control system in organisations is not easy, especially when dominate informality, as it is the case of many small and medium companies, or thecomplexity in the case of big enterprises. Nevertheless, the growing competitiveness of the markets force to realize efforts for improve their productivity, and one of the alternatives to explore is reducing costs to those strictly necessary, in special, indirect costs who increased their incidence last time as a consecuence of incorporation of new production, information and communication technologiesin business activities. This paper is in the line of stimulating implementation of the ABC control system by the way of proposing an information model that put emphasis in identification of activities developed at the enterprise, allocation resources to activities who used its, and in resources and activities drivers. This information model explicit the implicit model contained in all softwareassociated to an ABC control system.
KEY WORDS: Cost
Systems, Decision making, Information Systems.
1. Introducción Por lo general, en las PYMES el énfasis está puesto en la producción antes que en la gestión, sobretodo cuando quién tuvo la idea de producir algo es quien también la implementa. Esta personalización del trabajo, en el que una misma persona o un reducido grupo de personas son loscreadores, gestores y ejecutores, parece ser una característica en el nacimiento de la gran mayoría de
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las PYMES junto con la existencia de un nicho del mercado que sus propulsores estiman no cubierto, o cubierto insatisfactoriamente. Hoy las PYMES están sometidas a exigencias de mercado inexistentes en el pasado. La creciente competitividad está forzando a auscultar nuevos mercados,nuevas líneas de productos, y a reducir costos buscando optimizar el uso de los escasos recursos disponibles. Los avances tecnológicos y las propias características de los bienes/servicios que las empresas producen han disminuido la incidencia de los costos directos relacionados con el consumo de materias primas y materiales dentro del costo total de un bien o servicio en particular. Por tanto, crecenen relevancia los costos indirectos asociados a las actividades no directamente imputables a una línea de producción, sino que a un subconjunto de ellas o a su totalidad. En la literatura asociada al costeo por actividades (ABC) se ilustran sus características más relevantes, así como las circunstancias bajo las cuales se aconseja implantarlo (Mallo y otros, 2000, 359-380). Sin embargo no...
RESUMEN
El sistema de control de costos basado en actividades (ABC) no es de fácil implementación en las organizaciones, sobretodo cuando prima la informalidad como es el caso de las pequeñas y medianas empresas(PYME), o la complejidad en el caso de las grandes empresas. Sin embargo, la creciente competitividad de los mercados obliga a realizar esfuerzos por mejorar su productividad, entre los cuales destaca la necesidad de reducir costos a los estrictamente necesarios, particularmente los indirectos que han incrementado su incidencia al incorporarse nuevas tecnologías de producción, información ycomunicación en las actividades empresariales. Este trabajo busca estimular la implementación del sistema ABC por la vía de proponer un modelo de información que remarca la importancia que tiene identificar las actividades que se desarrollan en la empresa y la asignación de los recursos a las actividades que los utilizan. Para ello se presentan las estructuras de datos derivadas y los procesos que operansobre ellas que deben estar subyacentes en todo software asociado a este tipo de sistemas de control de costos.
PALABRAS CLAVES: ABSTRACT
Sistemas de Costos, Toma de decisiones, Sistemas de Información
Implementation of an activity by cost (ABC) control system in organisations is not easy, especially when dominate informality, as it is the case of many small and medium companies, or thecomplexity in the case of big enterprises. Nevertheless, the growing competitiveness of the markets force to realize efforts for improve their productivity, and one of the alternatives to explore is reducing costs to those strictly necessary, in special, indirect costs who increased their incidence last time as a consecuence of incorporation of new production, information and communication technologiesin business activities. This paper is in the line of stimulating implementation of the ABC control system by the way of proposing an information model that put emphasis in identification of activities developed at the enterprise, allocation resources to activities who used its, and in resources and activities drivers. This information model explicit the implicit model contained in all softwareassociated to an ABC control system.
KEY WORDS: Cost
Systems, Decision making, Information Systems.
1. Introducción Por lo general, en las PYMES el énfasis está puesto en la producción antes que en la gestión, sobretodo cuando quién tuvo la idea de producir algo es quien también la implementa. Esta personalización del trabajo, en el que una misma persona o un reducido grupo de personas son loscreadores, gestores y ejecutores, parece ser una característica en el nacimiento de la gran mayoría de
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las PYMES junto con la existencia de un nicho del mercado que sus propulsores estiman no cubierto, o cubierto insatisfactoriamente. Hoy las PYMES están sometidas a exigencias de mercado inexistentes en el pasado. La creciente competitividad está forzando a auscultar nuevos mercados,nuevas líneas de productos, y a reducir costos buscando optimizar el uso de los escasos recursos disponibles. Los avances tecnológicos y las propias características de los bienes/servicios que las empresas producen han disminuido la incidencia de los costos directos relacionados con el consumo de materias primas y materiales dentro del costo total de un bien o servicio en particular. Por tanto, crecenen relevancia los costos indirectos asociados a las actividades no directamente imputables a una línea de producción, sino que a un subconjunto de ellas o a su totalidad. En la literatura asociada al costeo por actividades (ABC) se ilustran sus características más relevantes, así como las circunstancias bajo las cuales se aconseja implantarlo (Mallo y otros, 2000, 359-380). Sin embargo no...
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