Modelamiento x procesos

Modelando
procesos: ejemplos

Modelamiento de procesos con
procesos con
BizAgi

Caso de aplicación
Tema: proceso de requerimiento de suministros y útiles de
oficina.
Descripción del proceso:
del proceso:
El proceso inicia cuando un empleado de la institución envía un requerimiento de suministros. Una
vez que se registra la solicitud, el requerimiento es recibido por el jefeinmediato superior del
empleado que efectúa la solicitud. El jefe puede aprobar la solicitud o solicitar cambios o
aclaraciones o simplemente rechazar la solicitud. Si se rechaza la solicitud, el proceso termina.
Si se solicita algún cambio, la solicitud retorna al empleado que realizó el pedido quien revisará las
observaciones de su jefe.

…Caso de aplicación
Si la solicitud es aprobada, seenviará al departamento de compras o logística que se encargará
la solicit es aprobada se en
al departamento de compras logística
se encargará
de los presupuestos y la selección de un vendedor.
Si el vendedor tiene alguna restricción en el sistema, el departamento de compras deberá
ti
seleccionar un vendedor distinto. Luego de que se seleccione un vendedor y se confirme, el
sistema generaráenviará una orden de compra esperará que el producto sea recibido con su
sistema generará y enviará una orden de compra y esperará a que el producto sea recibido con su
correspondiente factura.
En
E cualquier caso, el sistema enviará una notificació al emplead que solicitó la compra con los
ión
do
datos del resultado de la misma. En cualquiera de los casos (aprobación, rechazo o solicitud decambio) el sistema enviará una notificación al usuario.

Objetivo y alcance del proceso
El proceso se centra en el control de los requerimientos de suministros que efectúan los
proceso se centra en el control de los req
de
efectúan los
empleados.

Alcance:
Inicia: con el requerimiento.
Termina: con el despacho o entrega.

Los presupuestos y la selección del vendedor serán incluidosen un subproceso.

Ingreso a BizAgi

Creando…

Nuevo proceso

Nombre del proceso

Pantalla inicial del modelador

Creando lanes y fases

Modelando el proceso

¿Si se grabara el modelo tal
se grabara el modelo
como está, Qué mensajes
aparecerían?

Modelando el proceso

• El evento de inicio DEBE tener al menos una
transición de salida de tipo secuencia de flujo.
•Las compuertas (gateways) deben tener
transiciones de salida.

Modelando el proceso

Modelando el proceso

Modelando el proceso
El generar la orden de compra implica invocar a un servicio web que puede tomar un tiempo por lo
que es una tarea asíncrona.

Tareas asíncronas

Las actividades asíncronas son actividades
automáticas que están diseñadas para llamar a
interfaces externas.Estas interfaces se usan para la
integración con otros sistemas existentes en la
organización.
Script tasks (tareas script):
Son tareas automáticas en que un script (un código de programa) es ejecutado por un servidor.
No tiene intervención humana.

Script tasks
Modificamos las tareas de
notificación a Script Tasks para que
se entienda que tras de ella no hay
una interface (unapantalla) sino una
actividad automática que será
ti
ejecutada por el sistema.

Link events
(eventos de enlace)
de enlace)
Transformamos los eventos de
“Productos recibidos” eventos de
“Productos recibidos” e eventos de
enlace.
Los eventos de enlace son un
mecanismo para conectar dos
mecanismo para conectar dos
secciones de un proceso. Se pueden
usar también para tareas repetitivas(loops) y para evitar secuencias de
para evitar secuencias de
flujo muy largas.
Para enlazarlos ambos deben tener el
mismo nombre.
mismo nombre.

Creación de un
Sub
Sub-Proceso
La actividad de “Solicitar presupuestos y seleccionar” la transformamos en un Sub-Proceso.

Tipos de Sub-Procesos

Colocamos un nombre al SubProceso

Ingresamos a armar el SubProceso

El Sub-Proceso...