Modelistica

1. Definición de Oficio
Se designa con el término de oficio a aquel documento, generalmente utilizado por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración yagradecimiento, entre las más recurrentes. Es decir, como se desprende de la definición, un oficio resulta ser uno de los medios más formales de comunicación a instancias del sector público.
Partes
* nombre de la institucion.
* lugar y fecha .
* numero del oficio .
* datos del destinario: tratamiento o cargo
* vocatibo.
* asunto.
* texto:se redacta en primera  persona yplural.
* el lenguaje sera directo, sencillo.
* Despedida
* firma y cargo del que remite  el oficio.
Finalidad
Los organismos oficiales se comunican entre sí y con los particulares por medio de oficios; no utilizan las cartas comerciales. La finalidad del oficio es informar o avisar a las personas, ya sean físicas o jurídicas, de algún hecho que les afecte. A través de oficios, laAdministración nos responderá a las solicitudes que le hemos presentado mediante instancias, o a los recursos que hemos formulado.
Ejemplo
OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB
CARACAS, VENEZUELA,  11 DE MARZO  DE 2010

Señor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplode y CIA:

Marcelo Ruival Gómez

Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.

Referencia: 578 CSDHB534

A través de lapresente quiero hacer llegar  mi profunda molestia y queja personal por los graves hechos ocurridos el pasado día viernes 12 de julio en horario nocturno en las inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos cubiertos.

La seguridad de la empresa en cuestión se hizo presente y actuaron de forma incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron más tarde aaparecerse por el edificio de la empresa. Afortunadamente pasó por el lugar el Inspector Mayor de personal, que mediante su buena voluntad logró zanjar los  problemas y convenció a los guardias a deponer sus negativas actitudes.

Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos con las grabaciones correspondientes.

Reciba un cordial saludo, atentamente
 
DirecciónGeneral Ejemplode.com y CIA

Marcelo Ortega y Venancio
2. Oficio múltiple
El múltiple es aquel documento que se usa cuando un mismo tema o asunto va dirigido a más de un destinatario y es por esto que las instituciones o dependencias que lo envían dejan en blanco un espacio para que se incluya el número del mismo y el destinatario al cual va dirigido. Asimismo, estos datos servirán a la horade agilizar el proceso de documentación. Generalmente, en el oficio múltiple se comunican órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias y otras informaciones a diferentes oficinas y despachos de manera simultánea, siendo dirigido a subordinados o entre jefes que mantienen mismos niveles de jerarquías. Dos cosas a tener en cuenta en este tipo de oficio es que el número de oficio será elmismo para todos los ejemplares que se distribuirán y debe figurar si o si en el mismo la palabra distribución.
Partes
* Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
* Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual P.Ej. "Año de la Paz Mundial".
* Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar dedonde se envía, el día, el mes y el año en curso.
* Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
* Destinatario
Es la...