Modelo 5s Cap4

Las 5S, herramientas de cambio

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Perfil del Capítulo

Contenido

Para implementar, sostener y desarrollar Las “5S” es necesario crear un
comité que administre todo el proceso de aprendizaje e incorporación.
Este capítulo analiza los conceptos básicos y lineamientos que permiten
configurar el comité, la preparación, la puesta en marcha y el sostenimiento
delsistema.

4.1 - Conceptos básicos.
4.2 - Comité “5S”.
4.3 - Preparación y comienzo de
las acciones.
4.4 - Planificación de acciones “5S”.

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4.5 - Sosteniendo el aprendizaje.

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4.1 - Conceptos básicos
Para incorporar el movimiento “5S” a la organización se deben tener en
cuenta conceptos que actúan sistémicamente y permiten una implementacióneficiente.
Ellos son:
Quien toma la decisión de aplicar Las “5S” es el responsable máximo
del área.

- Su práctica es obligatoria para todos los integrantes.
- El personal jerárquico participa en la toma de esta decisión.
- La decisión tomada, así como el nombre del responsable de la
misma, debe ser de público conocimiento y explicitarse mediante un
comunicado denominado “Política 5S”.
- Este comunicadotiene la finalidad de que no quede ninguna duda
sobre la implementación.
Es indispensable que haya coherencia entre los mensajes utilizados
y las decisiones que se toman en la implementación.
Ejemplo:

- Se comunica a los destinatarios que para efectivizar la implementación de Las “5S” cada grupo dispondrá de un pequeño presupuesto.
- Cuando los grupos en su accionar requieren de materiales ypintura para fabricar estanterías se les responde que no hay presupuesto.
Estos mensajes contradictorios y otros del mismo estilo hacen que
las personas pierdan confianza; sienten que se les pide hacer pero
que no se les permite hacerlo. La consecuencia es que se genera
desinterés en implantar el sistema.
Al ser un proceso de cambio la implementación demanda un tiempo que depende fundamentalmente detres factores:
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- Tamaño de la organización.
- Clima laboral existente.
- Un alto grado de compromiso con Las “5S” por parte de la jefatura que tomó la decisión.
Cuando este tiempo intenta ser disminuido forzando y desvirtuando
los conceptos expresados en el punto 3.1 y en el presente, solo se
logra el efecto contrario.
Tratar de mostrar logros rápidamente alterael proceso natural dificultando a mediano plazo el aprendizaje y la incorporación.
Su implementación se diseña en función de la realidad de cada
organización, no existen recetas sino principios que cumplimentar.
- Se trata de una construcción dinámica que utiliza el conocimiento
que se va adquiriendo con su práctica.
- Las personas que componen el comité pertenecen a la dotación
estable de laorganización.
La capacitación comprende a todos los integrantes del área.
Los jefes de turno y supervisores deben formar parte del sistema,
una forma es nombrarlos facilitadores del comité y líderes de
grupo.
- Si son excluidos no se comprometerán, lo que creará dificultades en el
corto plazo.

4.2 - Comité “5S”
Este organismo coordina las funciones necesarias para la puesta en marcha del sistema, suacompañamiento durante el desarrollo y la posterior consolidación; se sustenta en los conceptos enunciados.
Sus funciones son:
1- Definir su composición, estructura, atribuciones y objetivos.
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2 - Definir las áreas de responsabilidad de los grupos, de sus líderes y
de quienes los componen.
3 - Prevé los recursos necesarios tanto económicos como humanos.
4 -Diseña y coordina las etapas de:
- Capacitación.
- Lanzamiento y puesta en marcha.
- Sostenimiento.
- Estructura funcional.
Para realizar estas funciones se construye una organización ágil y dinámica cuyo tamaño depende de la cantidad de personas comprometidas en el
proyecto.
Las figuras que lo componen son:
- Coordinador
- Facilitadores
- Auditor
- Líderes
Coordinador:
Coordina el accionar del...