Modelo carta convenio auditoria

(Ejemplo de un Modelo de la carta convenio para confirmar la prestación de servicios de auditoría de estados financieros para el Sector Gubernamental).

01 de Marzo del 2012

(Al representante legal de la Entidad u Órgano Desconcentrado)

Entidad u Órgano Desconcentrado

(Domicilio)

Muy estimado señor _________:

Por medio de la presente estamos confirmando los acuerdos tomados conustedes para llevar a cabo la auditoría de los estados financieros de la Entidad u Órgano Desconcentrado, (en lo sucesivo “la Entidad o Órgano Desconcentrado”) al 31 de diciembre de 20__, y por el año que terminará en esa fecha (en caso de ser distintos tipos de informes, hacer referencia en un anexo a esta carta). El objetivo de nuestra auditoría será expresar una opinión sobre dichos estadosfinancieros, preparados de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados (o de conformidad con bases específicas diferentes a estos principios, de acuerdo a lo que establece el Boletín 4020 de la Comisión de Principios de Contabilidad).


Auditoría de los estados financieros

Nuestro trabajo consistirá en examinar el estado de situación financiera (Estado de Activos,Pasivos y Patrimonio) al 31 de diciembre de 2012, y los correspondientes estados de resultados (Estado de Ingresos y Egresos), de variaciones en el capital contable (de variaciones en el Patrimonio) y de cambios en la situación financiera por el año que terminará en esa fecha, de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas en México. Por consiguiente, examinaremos, sobre basesselectivas, la documentación y registros que soportan los importes y revelaciones de los estados financieros; asimismo, evaluaremos los principios contables utilizados y las estimaciones (en el caso de Órganos Desconcentrados, no aplica) de importancia determinadas por la administración, así como la presentación de los estados financieros tomados en su conjunto.

En relación con nuestro examen,llevaremos a cabo un estudio y evaluación de la estructura del control interno de la Entidad u Órgano Desconcentrado, únicamente con el propósito de determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoría que aplicaremos. Este estudio y evaluación no implica un análisis detallado de los elementos de dicha estructura del control interno, que nos permita emitir una opiniónpor separado sobre la efectividad de la estructura del control interno contable.

El objetivo de nuestro examen es obtener una seguridad razonable, mas no absoluta, de que los estados financieros no contienen errores o fraudes importantes. Aún cuando una estructura eficaz de control interno reduce la posibilidad de que puedan ocurrir errores o fraudes que no sean detectados, no se puedeeliminar esta posibilidad.


Por esta razón, porque nuestro examen se basa en pruebas selectivas, y en virtud de que los procedimientos de auditoría no están diseñados específicamente para descubrir errores e irregularidades, incluyendo actos ilegales, fraudes o desfalcos, no podemos garantizar que éstos, en caso de existir, sean descubiertos; sin embargo, en caso de ser detectados serán informadosde inmediato a los integrantes apropiados de la administración. Adicionalmente, informaremos a ellos mismos sobre nuestras propuestas de ajustes a los estados financieros, resultantes de la auditoría, y sobre las situaciones a informar observadas durante la aplicación de nuestros procedimientos de auditoría. Nuestras comunicaciones, con respecto a estos asuntos, serán dirigidas al Consejo deAdministración, al Comité de Auditoría (Junta de Gobierno, Comité Técnico, Órgano Interno de Control o SFP) y/o a los funcionarios de la Entidad u Órgano Desconcentrado que sean designados por ustedes para tal efecto, en función de la importancia de los asuntos a tratar, y conforme al acuerdo que tomemos sobre este particular.

Como parte del acuerdo que se indica en el párrafo anterior, se...