Modelo De Acta

Mejores Prácticas en Administración de Proyectos con GPR

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INTRODUCCIÓN

El universo de los proyectos: portafolios, programas y proyectos
Estrategias y prioridades Elaboración progresiva Gobierno Disposición en los cambios solicitados Impactos de los cambios en otros portafolios, programas o proyectos

Portafolio de Nivel Superior

Proyectos Portafolios de nivel inferior
Reportesde desempeño Solicitudes de cambio con impacto en otros portafolios, programas o proyectos

Programas de nivel superior

Programas de Nivel Superior

Proyectos

Programas de nivel inferior

Proyectos

Programas de Nivel Inferior

Proyectos

Proyectos

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INTRODUCCIÓN

Definición de Dirección de Proyectos (Administración/Gerencia)

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas a las actividades de un proyecto para cumplir con los requisitos del mismo Se completa a través de la aplicación de procesos y subprocesos integrados en cinco grupos : Iniciación Seguimiento y control Cierre
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Planificación Ejecución

INTRODUCCIÓN

Propósito de la dirección de proyectos

“ Alcanzar con efectividad los objetivos…
• • • • • Dentro del presupuesto En tiempo Cumpliendo los requisitos Cumpliendo los criterios deaceptación establecidos Dentro de los entornos legal, social económico, político, tecnológico...

…con un uso eficiente de recursos”
• • • • Recursos humanos Recursos materiales Presupuesto aprobado Información / tecnología disponible

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© Copyright 2000-2012, e-Strategia Consulting Group, S.A. de C.V., San Pedro Garza García, N.L. México, C.P. 66260 y subsidiarios. Todos los derechos reservados.Acta de Constitución del Proyecto .- Contenido

Acta de Constitución del Proyecto

• Propósito o justificación del proyecto • Objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito relacionados • Requisitos de alto nivel • Descripción del proyecto de alto nivel • Los riesgos de alto nivel • Resumen del cronograma de hitos • Resumen del presupuesto • Los requisitos de aprobación delproyecto • El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el Acta de Constitución del Proyecto
• Director del Proyecto asignado y su nivel de autoridad

EL proyecto inicia con el Acta de Constitución del Proyecto

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Desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear la EDT Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Estimar los costos Determinar el Presupuesto

Planificar la Calidad Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Planificar lascomunicaciones Planificar la Gestión de Riesgos Identificar Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Planificar las Adquisiciones

Procesos de Planificación

Plan para la Dirección del Proyecto - Características

Metodolo gía para la Dirección del Proyecto

Documenta procesos/metodología • Define lamanera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. • Documenta la selección de procesos y la adaptación que se realizará. • Documenta el ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que aplicaran en cada fase. Integra planes y líneas base • Documenta las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar las líneas base de desempeño y todos...