MODELO DE ANALISIS Y DESCRIPCI N DE PUESTOS


ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Código:



Fecha:



Elaborado por:





Nombre del Puesto:

Dirección/Gerencia/Área:


2. Identificación
REPORTA DIRECTA MENTE A
PUESTOS BAJO SUPERVISION DIRECTA

Ninguno

2. Misión del Puesto. En breve definición deberá responder a: Qué es lo que hace? /Sobre qué? /En base a qué? /Para qué se hace?
Apoyar en la construcción y mantenimiento del valor yposicionamiento de la marca en el mercado, a fin de diferenciarnos de la competencia, buscando lograr la primera posición y ser la marca favorita, recomendada y que nuestros clientes estén dispuestos a pagar más por el valor agregado ofrecido.

3. Funciones. Cada puesto está compuesto de funciones principales, las cuales involucran actividades específicas que en su conjunto llevan al logro de la misióndel puesto como tal. En esta parte se trata de identificar estas funciones principales (se recomienda entre 6 y 8); así como el objetivo de cada una de ellas, en pos del cumplimiento de la misión.
En términos funcionales deberá responder a: Qué es lo que hace? /Sobre qué? /En base a qué? /Para qué se hace?
Frecuencia
1. Realizar el seguimiento y corregir los diseños y presentaciones de todo elmaterial institucional impreso, contribuyendo con la imagen de la empresa.
D
2. Ingresar y realizar el circuito de aprobaciones y entrega de facturas a la contabilidad, con el fin de asegurar el cumplimiento del trabajo y pago del mismo.
S
3. Realizar y analizar sondeos de la competencia, en función a la información del mercado, con el fin de conocer a los competidores.
M
4. Coordinar e implementareventos y/o ceremonias, de acuerdo a los lineamientos de la empresa.
B
5. Coordinar y ejecutar campañas promocionales, suministrando todo el material publicitario necesario de los proyectos, con la finalidad de brindar a los interesados la información sobre éstos cuando sea requerida.
B
6. Ingresar la información para reportes sobre gastos e inversiones
M
7. Coordinar, distribuir y supervisar el usode los uniformes del personal en caseta de ventas, de acuerdo a las políticas de venta, con el fin de mantener una adecuada imagen del personal que atiende al público.
S
8. Inspeccionar y corregir la infraestructura de las salas de ventas y departamentos piloto, de acuerdo a las políticas de venta, con el fin de mantener una adecuada imagen del personal que atiende al público.
M
9. Proponer nuevosmedios alternativos de publicidad.
M
Frecuencia: diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M), bimestral (B), trimestral (T), semestral (SE), anual (A).
Relaciones Externas (Empresas, Clientes, Proveedores, etc., fuera de la organización) que mantiene su puesto.
Organizaciones
Motivo de Contacto
Agencia de publicidad
Seguimiento a piezas publicitarias.
Proveedores de publicidad exterior.Supervisión de los diversos medios de comunicación.
Fondo Mivivienda, CAPECO, etc.
Proporcionar información de los proyectos, coordinar eventos, etc.
Proveedores en General
Coordinar las diferentes actividades.
Relaciones Internas (áreas, puestos, etc.) que mantiene su puesto
Área / Puesto
Motivo de Contacto
Gerencias de Proyecto
Coordinación de las diferentes acciones.
FFVV
Suministrar todo elmaterial publicitario.
Contabilidad
Entrega de facturas en general.
Post Venta
Arreglos y mantenimiento de las salas de ventas y departamentos piloto.
Autonomía del Puesto (intensidad de la supervisión recibida)
Marcar con
“X”
Supervisión Habitual: El ocupante del puesto recibe instrucciones frecuentes del superior inmediato y actúa bajo una guía sostenida de éste.
X
Nivel Intermedio

SupervisiónAmplia: La aplicación de las capacidades del ocupante del puesto tiene un largo alcance dentro de directivas o pautas generales recibidas del superior inmediato.

Responsabilidad por Informes (Informes periódicos, informes confidenciales, acceso a información confidencial). La responsabilidad por informes corresponde a quien aplica su capacidad y esfuerzo en la elaboración y no a quien se limita a...