Modelo de analisis

MODELO DE ANÁLISIS
TITULO: Auxiliar Administrativo
CLAVE: 0330
UBICACIÓN: Establecimiento Plutarco Elías Calles
MÁQUINA
REPORTA: Leidy Maldonado y Perla Torres.
FECHA DE ANÁLISIS: 31 deOctubre de 2022
Preparó: Leidy
Reviso: Perla y Leidy
Conforme: sí
Firmas de:
Analista
Supervisor
Rep.Sind.
DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando lasnormas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar un cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos ygarantizar la prestación efectiva del servicio.
DESCRIPCIÓN
a. Operaciones continuas
Llenado de formatos de órdenes de pagos, realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna, realizasolicitudes de dotación de equipos y materiales, realiza y controla el registro contable.
b. Operaciones periódicas
Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las maquinas,edificaciones y/o equipos de dependencia, recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las órdenes de compras.
c. Operaciones eventuales
Informa sobre alguna irregularidadpresentada en alguna compra o algún trabajo.
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
Habilidad
El personal encargado de esta área debe presentar la habilidad de cálculo y tener en cuenta los documentos que se vana manejar.
Esfuerzo
Siempre tiene la disponibilidad y presenta el entusiasmo al realizar su trabajo.
Responsabilidad
El personal es responsable de la realización de alquileres, compras, pagos decondominios, pago de asignaciones varias, y es responsable de las nóminas por lo que un fallo seria muy perjudicial para todo el personal.
Condiciones de trabajo
El sitio de trabajo es cómodo y estabien ubicado, no existe ruido considerado y continuo por lo que es bastante agradable.



ESCALA PALA LA VALUACIÓN DE PUESTOS
Grado

Puntos

CONOCIMIENTOS NECESARIOS

Primaria
Sabe...