Modelo de caracterización de proceso bajo la Norma ISO 9001:2008
Páginas: 3 (644 palabras)
Publicado: 14 de julio de 2014
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Dirección Administrativa
Departamento de Compras
Manual de Procedimientos
Procedimiento de Compra de Insumos y Suministros
Página 1 de 4
Código: P-01
Revisión 0
Fecha:22-06-2014
1. Objetivos:
Realizar la adquisición de insumos y suministros de acuerdo con las normativas legales y requisitos de la Institución, basados en la solicitud y evaluación de conformidad de lascompras y adquisiciones que permitan satisfacer las expectativas de los usuarios.
2. Responsables:
Unidades Administrativas, Departamento de Compras, Dirección Financiera y Unidad de Almacén3. Alcance:
Aplica a todas las Unidades de la Institución que requieran insumos y suministros
4. Condiciones/normativas:
a) Todas las compras de la Institución se realizan con la aplicacióndel presente procedimiento.
b) Toda requisición de adquisición de insumos y suministros serán realizados por escrito llenando el formato disponible para el efecto.
c) Para la definición de lascaracterísticas del producto y/o servicio a comprar, se dispone de una base de datos de proveedores.
d) Al momento de realizar una compra, deberá comprobarse que el proveedor está incluido en la base dedatos, en caso contrario se seguirá el procedimiento de evaluación y selección de proveedores.
e) Toda requisición de compra deberá ser autorizada por la Dirección Administrativa y Financiera.
f) Siel bien que se adquiere es inventariable, debe remitirse al Departamento de Inventarios para su asignación y codificación.
g) Todo producto comprado debe ser notificado al encargado de Almacén parasu revisión e ingreso al sistema y posterior distribución.
h) Todas las compras recibidas deben ingresar directamente a la bodega de la Unidad de Almacén, para su revisión y conformidad de acuerdo conlos requisitos del producto solicitado.
i) Todas las compras realizadas deben ser ingresadas al Sistema de Gestión del Estado para su seguimiento y trámite del respectivo pago.
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Dirección Administrativa
Departamento de Compras
Manual de Procedimientos
Procedimiento de Compra de Insumos y Suministros
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Código: P-01
Revisión 0
Fecha:22-06-2014
1. Objetivos:
Realizar la adquisición de insumos y suministros de acuerdo con las normativas legales y requisitos de la Institución, basados en la solicitud y evaluación de conformidad de lascompras y adquisiciones que permitan satisfacer las expectativas de los usuarios.
2. Responsables:
Unidades Administrativas, Departamento de Compras, Dirección Financiera y Unidad de Almacén3. Alcance:
Aplica a todas las Unidades de la Institución que requieran insumos y suministros
4. Condiciones/normativas:
a) Todas las compras de la Institución se realizan con la aplicacióndel presente procedimiento.
b) Toda requisición de adquisición de insumos y suministros serán realizados por escrito llenando el formato disponible para el efecto.
c) Para la definición de lascaracterísticas del producto y/o servicio a comprar, se dispone de una base de datos de proveedores.
d) Al momento de realizar una compra, deberá comprobarse que el proveedor está incluido en la base dedatos, en caso contrario se seguirá el procedimiento de evaluación y selección de proveedores.
e) Toda requisición de compra deberá ser autorizada por la Dirección Administrativa y Financiera.
f) Siel bien que se adquiere es inventariable, debe remitirse al Departamento de Inventarios para su asignación y codificación.
g) Todo producto comprado debe ser notificado al encargado de Almacén parasu revisión e ingreso al sistema y posterior distribución.
h) Todas las compras recibidas deben ingresar directamente a la bodega de la Unidad de Almacén, para su revisión y conformidad de acuerdo conlos requisitos del producto solicitado.
i) Todas las compras realizadas deben ser ingresadas al Sistema de Gestión del Estado para su seguimiento y trámite del respectivo pago.
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