Modelo De Control De Cambios
El control de cambios busca:
Influenciar el proyecto para evitar que haya modificaciones a los acuerdos
Asegurar que esoscambios sean de beneficio para las partes
Determinar que hayan ocurrido
Manejarlos cuando ocurran
El control de cambios no persigue su prevención, sino que estárelacionado con la identificación y la gerencia de los posibles cambios al proyecto.
El manejo de los cambios consiste en su administración, seguimiento, evaluación yrevisión programada, la toma de decisiones mediante el control integrado de cambios y la comunicación de la decisión a los interesados. Se inicia con una solicitud.Los cambios se pueden dar con ocasión de un desempeño no esperado durante la ejecución del proyecto, o también por solicitud de alguno de los interesados mediante unprocedimiento previamente acordado entre las partes.
Los cambios aprobados deben reflejarse en el Plan de Gerencia del Proyecto (PMP) creando un nuevo conjunto deacuerdos.
En el Anexo L encontrará el Formato de Modelo de Control de Cambios que incluye su solicitud.
Dicha solicitud se remitirá a un Comité de Control deCambios (CCC).
Este CCC estará conformado por un representante de cada parte interesada y el apoyo de los expertos que ellos necesiten.
El CCC revisará la solicitud,sus implicaciones en todas las ocho áreas de conocimiento (alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones) y aprobará,postergará o rechazará la solicitud; el CCC empleará el tiempo que necesite para tomar una decisión que puede ser de aprobación, postergación o rechazo.
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