MODELO DE DOCUMENTACIÓN DE UN PROYECTO


ANEXO J

MODELO DE DOCUMENTACIÓN DE UN PROYECTO

LIBRO DEL PROYECTO – PROJECT NOTEBOOK


Un proyecto debe tener el apoyo de una página web o el servicio de la intranet correspondiente, lacual tiene como función principal servirLE como medio de socialización ante sus interesados. Adicionalmente sirve como un medio en el cual los miembros del equipo pueden tener todos los documentosactualizados.

Algunos componentes del Libro pueden tener documentos de carácter confidencial. El Libro debe hacerse por cada proyecto de la Entidad y puede contener lo siguiente:


Estudios dePrefactibilidad – Viabilidad de la idea para que se convierta en un proyecto.
Estudios de Factibilidad y de Viabilidad – Formulación del proyecto.
Estudios Previos.
Pliego - DRP
Documento deRequerimientos del Proyecto.
Establece las necesidades y expectativas del cliente.
Contratos relacionados.
Acta de Constitución del Proyecto - Project Charter.
Documento formal de Inicio del Proyecto.Designación del GP.
Plan de Gerencia del Alcance.
El plan que establece cómo administrar, en detalle, el alcance de la solución de proyecto.
Plan de Gerencia de los Tiempos.
El plan que define laduración total del proyecto y cómo gestionarla.
Plan de Gerencia de los Costos.
El plan que estructura el costo de cada entregable, el costo del proyecto y la gestión de los costos.
Plan deGerencia de Calidad.
La guía que determina cómo manejar los aspectos de calidad en un proyecto
Plan de gerencia de pruebas.
Plan de Gerencia de Recursos Humanos.
El mapa a seguir para administrar losrecursos humanos en un proyecto.
Plan de Capacitación del personal del proyecto.
Plan de Gerencia de las Comunicaciones.
La ruta que determina la gestión de toda la información del proyecto.Plan de Gerencia de los Riesgos.
El plan que determina cómo gerenciar los riesgos durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Plan de Gerencia de las Adquisiciones.
La estructura que señala los...