Modelo de documentos para las transformaciones y adecuaciones
EL PROCESO DE ADECUACION:
PASOS REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE ADECUACION DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS
1) Convocar una Asamblea General Extraordinaria, que modifique sus estatutos sociales conforme a las siguientes indicaciones mínimas: Modificación de la denominación social, para que la misma sea seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o de su abreviatura “S. A.” si se designan como “Compañía por Acciones” o “Compañía Anónima”; indicación de la adopción de la modalidad de suscripción privada; modificación del objeto social de acuerdo a la nueva realidad operativa; Aumento del capital social autorizado, y el aumento proporcional del capital suscrito y pagado, si fuere necesario, a un mínimo del diez por ciento (10%) del autorizado; Forma de emisión de las acciones, el valor nominal de las mismas; las diferentes categorías de las acciones, si las hubiere, con las estipulaciones de sus diferentes derechos; todo, en caso de que hubiere modificación estatutaria en tal sentido; ventajas particulares y sus beneficiarios, si las mismas se estipulan al momento de realizar la adecuación; Composición, el funcionamiento, las atribuciones; así como las incompatibilidades, las prohibiciones y los poderes de los órganos de administración y de supervisión de la sociedad, y su remuneración, de conformidad con las disposiciones de la Ley; Modo en que los órganos deliberativos se constituirán, discutirán y adoptarán sus resoluciones en atención a los parámetros establecidos en la Ley; La fecha de cierre del ejercicio social; La forma de repartir los beneficios y las pérdidas, la constitución de reservas, legales o facultativas, las causales de disolución y el proceso de liquidación de conformidad con las reglas contenidas en la Ley. En general, todas las modificaciones estatutarias que sean necesarias para conciliar su contenido a la Ley. 2) Dentro de los cinco (5) días de la asamblea general extraordinaria se deberá depositar, para su actualización e inscripción, en el Registro Mercantil, los documentos siguientes: a) Copia certificada de los documentos constitutivos; (si no fueron nunca depositados en el Registro Mercantil) b) Original y copia de la nómina de los accionistas presentes o representados en la indicada asamblea general extraordinaria; c) Original y copia del acta de la asamblea general extraordinaria que aprobó el plan de adecuación y la modificación estatutaria; d) Original y copia de la lista de suscriptores (en caso de aplicar) e) Cualquier otro documento que haya sido objeto de ponderación, examen o aprobación por parte de la asamblea general extraordinaria.
Este material es propiedad de la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo y comprende los modelos de procedimientos requeridos para la adecuación, transformación y constitución de sociedades comerciales y empresa individual de responsabilidad limitada, de conformidad con la Ley 479‐08. Estos modelos pueden ser utilizados a modo de referencia, pero su reproducción y comercialización a terceros requieren de la autorización de la CCPSD. CAMARA DE COMERCIO Y PRODUCCION DE SANTO DOMINGO MAYO 2009
MODELOS DE DOCUMENTOS PARA LA ADECUACION Y TRANSFORMACION SOCIETARIA SEGÚN LA LEY 47908 SOBRE SOCIEDADES COMERCIALES Y EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
f) Completar el formulario de modificación del Registro Mercantil, a máquina o computadora, firmado por la persona autorizada o por el gestor ...
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